Veja como está o trabalho com Relatórios

Relatórios mostra como está o seu trabalho e onde ele está atrasando. Abra-o na seção Insights do menu. Ele tem quatro abas no topo, e você pode alternar entre elas quando quiser.

Saúde do portfólio

Esta aba lista todos os seus projetos em uma única tabela. Cada linha mostra:

• Saúde: um rótulo colorido de como o projeto está no geral.
• Progresso: a parcela de tarefas concluídas.
• Aberta: tarefas ainda a fazer.
• Atrasada: tarefas abertas que passaram do prazo. Um número vermelho aqui precisa de atenção.
• Ocorrências e Crítico: problemas em aberto, e quantos deles são críticos.
• Fim: a data de término planejada.

Para agir, procure primeiro projetos com um número vermelho em Atrasada ou Crítico, depois abra esse projeto e resolva os itens atrasados.

Tarefas e Ocorrências

Essas duas abas olham um projeto de cada vez.

1. Abra a aba Tarefas ou Ocorrências.
2. Escolha um projeto na lista Projeto. Até você escolher, a página diz "Escolha um projeto".
3. Leia os gráficos que aparecem.

Em Tarefas você vê:

• Tarefas por status: quantas tarefas há em cada etapa.
• Planejado x real: para cada tarefa, a estimativa em comparação com as horas realmente registradas. A coluna Variação mostra quanto a estimativa errou.
• Burndown: tarefas abertas ao longo do tempo, em comparação com uma linha reta que mostra o ritmo ideal. Se as barras ficarem acima da linha, o projeto está atrasado.

Em Ocorrências você vê Ocorrências abertas por gravidade e Vencimento por faixa, uma lista de ocorrências abertas com as mais antigas primeiro. As ocorrências antigas e sérias são as primeiras a tratar.

Carga de trabalho

Esta aba lista cada Pessoa com as Tarefas abertas, as tarefas Atrasada e as Ocorrências abertas, além das horas estimadas e registradas. Use-a para perceber alguém com coisas demais. Para uma visão semana a semana, veja Saiba quem tem espaço para mais trabalho.

Se algo der errado

• "Nada para relatar ainda" significa que ainda não existe nenhum projeto. Crie um e a página se preenche sozinha. Veja Crie seu primeiro projeto.
• A página Relatórios exige a permissão de ver relatórios. Se você não a vê no menu, pergunte a um administrador.