Notas e lembretes privados

Observações é o seu caderno privado. Abra Observações na seção Início do menu. Só você vê as suas notas e lembretes. Nem o seu gestor, nem um administrador.

Escreva uma nota

1. Abra Observações e clique em Nova nota.
2. Escreva um Título (ou deixe vazio: usam-se as primeiras palavras) e escreva a nota. Você pode pôr texto em negrito, listas e links.
3. Em Lista de verificação, escreva um item e pressione Enter. Marque os itens conforme avança, também direto no cartão da nota.
4. Em Assunto, busque um projeto, tarefa, cliente, negócio, ticket ou fatura para vincular a nota. Você só encontra registros que pode abrir.
5. Marque Fixar no topo para que fique em primeiro e clique em Salvar.

Use Buscar nas suas notas para achar uma nota por qualquer palavra. Clique em Baixar minhas notas (a seta no topo) para guardar uma cópia de todas as suas notas e lembretes num arquivo.

Notas e lembretes num registro

Numa tarefa, ticket, negócio, fatura, projeto ou cliente há dois botões no topo:

• Minhas notas mostra suas notas sobre ele, permite escrever uma nota rápida ou Escrever uma nota mais longa.
• Lembrar-me cria um lembrete sobre ele.

O número num botão diz quantas das suas notas ou lembretes são sobre esse registro.

Crie um lembrete

1. Clique em Lembrar-me num registro, ou abra Observações, escolha Lembretes e clique em Novo lembrete.
2. Em Lembrar-me de, escreva o que quer lembrar.
3. Em Quando, clique em Mais tarde hoje, Amanhã de manhã ou Próxima semana, ou escolha data e hora.
4. Clique em Salvar.

Nesse momento você recebe uma notificação no sino e um e-mail (se recebe e-mails de trabalho), e o lembrete espera na sua Caixa de entrada até você concluí-lo ou adiá-lo. Veja Sua Caixa de entrada.

Se você vinculou sua própria conta do Slack ou do Teams, o lembrete também chega lá como mensagem privada, desde que Meus próprios lembretes (de Observações e lembretes), quando chegar a hora continue marcado no seu vínculo (clique no seu nome no canto superior direito e depois em Slack e Teams). Ninguém mais o recebe. Veja Slack e Microsoft Teams.

Em Lembretes você vê Vencem agora, Em breve e Concluído. Clique em Adiar para mover um lembrete para mais tarde, Editar para mudá-lo, ou Marcar como concluído.

Sua privacidade

Suas notas e lembretes nunca são mostrados a mais ninguém no Kaam360 e ficam fora do download de dados da organização. Se você pedir à sua organização uma cópia dos seus dados pessoais, ou que os apague, suas notas e lembretes estão incluídos.

Se algo der errado

• Nenhum e-mail chegou: confira a opção de e-mails sobre o seu trabalho em Meu perfil. O lembrete continua no sino e na sua Caixa de entrada.
• Um link numa nota não abre mais: o registro pode ter sido excluído, ou você pode não ter mais acesso. A nota continua guardada.