Registre tempo em uma tarefa: cronômetro, início e fim, ou horas

Você pode registrar o tempo gasto no trabalho de três formas. As três geram o mesmo tipo de registro, então aprovações, relatórios e faturamento funcionam igual para cada uma.

O jeito mais rápido: registrar tempo de qualquer lugar

Onde quer que uma tarefa apareça (uma lista ou tabela de tarefas, um cartão do quadro, a própria tarefa, Minhas tarefas, Meu dia, a Caixa de entrada, o Planejador do dia e os resultados de busca), um pequeno relógio diz Registrar tempo. Numa lista ou cartão ele aparece ao passar o ponteiro sobre a linha; no celular está sempre visível.

1. Toque no relógio. Um pequeno formulário se abre (no celular ele sobe da parte de baixo).
2. Em Duração, toque em 15m, 30m, 1h ou 2h, ou digite: 1h30, 1.5, 90m ou 1:30 significam uma hora e meia. Um número até 24 são horas; acima de 24, minutos.
3. O Dia é hoje; toque em Ontem ou escolha outro dia se precisar.
4. Adicione uma nota se quiser, e deixe Faturável como está ou mude.
5. Marque Marcar a tarefa como concluída se a terminou.
6. Toque em Registrar tempo (ou Enter). As horas registradas da tarefa, comparadas à estimativa, aparecem na hora.

1. Inicie um cronômetro

1. Abra uma tarefa e vá até a aba Registrar horas.
2. Clique em Iniciar cronômetro. Um pequeno relógio aparece no topo de todas as páginas, mostrando a tarefa e o tempo correndo.
3. Ao terminar, clique em Parar na barra superior. Escolha Faturável se o tempo deve ser cobrado, adicione uma observação se quiser e clique em Salvar tempo.

O tempo é salvo naquela tarefa com a hora de início e de término. Se você clicar em Descartar, nada é salvo. Você pode ter um cronômetro por vez. Se iniciar um cronômetro em outra tarefa, o anterior é salvo para você primeiro.

Você também pode iniciar um cronômetro pela aba Registros de tempo de um projeto: clique em Registrar horas, escolha Iniciar um cronômetro, selecione a tarefa e clique em Iniciar cronômetro.

2. Informe uma hora de início e de término

1. Clique em Registrar horas na aba Registros de tempo do projeto (ou use a aba Registrar horas de uma tarefa).
2. Escolha Hora de início e de término.
3. Escolha a Data, a Hora de início e a Hora de término. As horas são calculadas para você e aparecem ao lado.
4. Clique em Salvar registro.

A hora de término precisa ser posterior à hora de início no mesmo dia. Para um trabalho que passa da meia-noite, faça dois registros.

3. Digite as horas

Escolha Digitar as horas, informe as horas (por exemplo 1,5) e clique em Salvar registro. Use esta opção quando você só sabe o total.

Alterar ou excluir um registro

Na aba Registros de tempo de um projeto, cada registro tem um lápis (Alterar registro) e uma lixeira (Excluir registro).

1. Clique no lápis. O formulário abre com o registro já preenchido, sob o título Alterar registro de tempo.
2. Altere a data, a tarefa, as horas ou os horários, Faturável ou a nota.
3. Clique em Salvar registro. Um registro alterado volta a aguardar aprovação.

Você pode alterar seus próprios registros até serem aprovados. Quem aprova pode alterar os de qualquer pessoa.

Veja também Preencha sua Planilha de horas e peça Ausências.