Ganhe tempo com modelos e envios em massa

Um modelo é um documento com as pessoas e os campos salvos uma vez. Use-o para o que você envia repetidamente: uma carta de oferta de emprego, uma política que as pessoas precisam aceitar, um acordo padrão.

Crie um modelo

• Em qualquer solicitação, clique em Salvar como modelo e dê um nome. As pessoas viram papéis (Signatário 1, Signatário 2, Cópia 1) que você pode renomear.
• Ou abra Modelos em Assinatura eletrônica, clique em Novo modelo, envie o documento, nomeie os papéis, clique em Próximo: posicionar os campos, posicione-os e clique em Salvar como modelo.

Para mudar um modelo depois, abra-o em Modelos e clique em Editar. Você pode renomear os papéis, mudar a mensagem, por quanto tempo ele vale e com que frequência as pessoas são lembradas, mover os campos ou Excluir modelo. As solicitações já enviadas a partir dele não são afetadas.

Use um modelo

1. Abra Modelos e clique em Usar ao lado dele.
2. Confira o Título, escolha um cliente se quiser e digite quem faz cada papel. Um papel só de cópia pode ficar vazio.
3. Clique em Enviar para assinatura. Os campos já estão posicionados.

Envie para muitas pessoas de uma vez

Se o modelo tiver exatamente um papel de assinatura, Enviar para muitas pessoas de uma vez aparece abaixo. Escreva uma pessoa por linha, o nome, uma vírgula e depois o endereço de e-mail, e clique em Enviar para todos da lista. Cada pessoa recebe a própria cópia para assinar (até 100 de cada vez). As linhas que não podem ser enviadas, como um e-mail faltando ou o mesmo e-mail duas vezes, são listadas para você corrigir.