Relatórios de assinatura eletrônica, verificação de uma cópia assinada e seus e-mails

Relatórios

Abra Assinatura eletrônica no menu, clique em Mais e escolha Relatórios. Escolha as datas (Escolher datas) e, se quiser, uma pasta ou um tipo de documento. Você vê quantos documentos foram enviados, quantos estão em Concluída, Ainda aguardando e Recusado, retirado ou expirado, além do tempo médio para concluir. Abaixo, os números são divididos Por mês, Por tipo de documento, Por pasta e Por remetente.

Clique em Baixar como CSV para obter a lista de solicitações em uma planilha.

Atividade recente

Na página Assinatura eletrônica, abaixo da lista, Atividade recente mostra as últimas coisas que aconteceram nas suas solicitações: quem abriu, assinou, recusou e assim por diante. Clique em um título para abrir aquela solicitação.

Verifique um documento assinado

Qualquer pessoa, mesmo sem conta, pode verificar um arquivo assinado. Abra o endereço do seu site seguido de /verify, escolha o PDF assinado e clique em Verificar. Se for exatamente a cópia que o Kaam360 selou, você vê o nome do documento, a organização, quando foi concluído e quem assinou. Se uma única letra tiver sido alterada, ou o arquivo não tiver vindo do Kaam360, aparece Não reconhecemos este arquivo. O arquivo é verificado naquela página e não é guardado.

Escolha quais e-mails você recebe

Na página Assinatura eletrônica, clique em Mais e escolha Meus e-mails de assinatura eletrônica. Escolha, para os documentos que você enviou, se quer um e-mail quando alguém abre o documento, assina ou aprova, recusa, repassa, deixa um comentário, ou quando uma solicitação está prestes a expirar. Clique em Salvar. Isso vale só para você; as outras pessoas escolhem as delas. A cópia assinada é sempre enviada conforme definido em Configurações de assinatura.