Biblioteca de cláusulas, termos escritos e alterações sugeridas

Muitos acordos repetem os mesmos textos. Guarde-os uma vez na Biblioteca de cláusulas e insira-os em qualquer documento que você enviar para assinatura. Quem assina pode sugerir alterações antes de assinar; você decide.

A biblioteca de cláusulas

1. Abra Assinatura eletrônica no menu e escolha Biblioteca de cláusulas.
2. Clique em Nova cláusula, digite um Título, uma Categoria (por exemplo "Pagamento") e o Texto, e clique em Salvar.
3. Use Editar para alterar uma cláusula ou desmarque Ativo para deixar de oferecê-la, e Excluir para removê-la. Documentos que já usam uma cláusula mantêm a própria cópia, então alterar a biblioteca nunca os altera.

Alterar a biblioteca exige o direito Gerenciar cláusulas e alterações sugeridas. Todos que podem enviar documentos podem usar as cláusulas.

Adicionar termos escritos a um documento

Salve o documento como rascunho, abra-o pela lista e procure Termos. Escolha uma cláusula em Adicionar uma cláusula da biblioteca e clique em Inserir cláusula, ou abra Escrever uma seção própria. Mova seções para cima e para baixo, edite ou remova. As seções são numeradas e mostradas aos signatários abaixo do documento, e a cópia assinada as imprime depois das páginas do documento.

O que você envia é a Versão 1. Enquanto ninguém assinar, você ainda pode alterar as seções; cada alteração cria uma nova versão.

Quando um signatário sugere uma alteração

Na página de assinatura, cada seção tem Sugerir uma alteração. O signatário escreve o texto que deseja e, se quiser, o motivo. Enquanto uma sugestão aguarda, ninguém pode assinar. Você a vê em Alterações sugeridas, com o texto antigo e o novo lado a lado:

• Aceitar coloca o novo texto e cria uma nova versão. Quem já tinha assinado é chamado a assinar a nova versão e recebe um novo link.
• Rejeitar mantém o texto como está.

Quando não sobra nada para responder, as pessoas da vez recebem um e-mail para voltar e assinar. Clique em Histórico de versões para ver cada versão, o que mudou e quem decidiu. Cada decisão fica no Registro de atividades.