Adiantamentos e depósitos: dinheiro recebido antes da fatura

Às vezes um cliente paga antes de existir uma fatura: um adiantamento, um depósito sobre um orçamento ou pedido, ou uma mensalidade fixa. Às vezes você paga um fornecedor antes da conta dele. O Kaam360 guarda esse dinheiro como saldo do cliente (ou do fornecedor) até você usá-lo nas faturas ou contas dele, ou devolvê-lo.

Registrar um adiantamento de um cliente

1. Abra Adiantamentos e depósitos no menu Finanças.
2. Fique em De clientes e pressione Registrar um adiantamento.
3. Escolha o Cliente, o Tipo (Adiantamento, Depósito ou Mensalidade fixa), o dia em que foi Recebida em, o Valor e a Moeda.
4. Escolha Como foi pago e digite uma Referência se tiver (a transferência bancária ou o número do cheque).
5. Opcional: em Referente a (opcional) escolha o orçamento ou o pedido de venda ao qual o depósito se refere.
6. Pressione Salvar. Ele recebe um número como ADV-0001.

O extrato do cliente mostra o adiantamento no dia em que chegou, e o saldo dele diminui na hora.

Usar em uma fatura

Quando você enviar a fatura ao cliente:

1. Abra o adiantamento (pressione o número) e, em Usar em uma fatura, escolha a fatura e o valor e pressione Usar.
2. Ou abra a fatura: o cartão Cheques e adiantamentos lista os adiantamentos do cliente com saldo. Digite o valor e pressione Usar nesta.

O valor conta como pago na fatura. Quando não houver mais nada a pagar, a fatura é marcada como paga sozinha. Um adiantamento só pode ser usado em faturas enviadas do mesmo cliente, na mesma moeda.

Devolver o que sobrou

Abra o adiantamento e preencha Devolver o que sobrou: o valor, o dia, como foi pago e uma referência, e pressione Devolver. Errou? Pressione a seta de desfazer ao lado de uma linha em Para onde foi: a fatura volta a ficar em aberto. Um adiantamento registrado por engano (ainda não usado) pode ser anulado com um motivo.

Adiantamentos a fornecedores

Escolha A fornecedores (você precisa do direito de ver compras), pressione Registrar um adiantamento a fornecedor e preencha os mesmos dados. Use-o nas contas do fornecedor do mesmo jeito: ele é registrado como um pagamento na conta.

Imposto sobre adiantamentos

Em alguns países o imposto é devido quando um adiantamento ou depósito é recebido (por exemplo o IVA no Reino Unido e no CCG, o GST na Índia). O Kaam360 não calcula esse imposto nem o coloca em uma fatura fiscal: pergunte ao seu contador como declará-lo.