Temukan uang yang tertinggal di meja (Pekerjaan belum ditagih)

Pekerjaan belum ditagih menunjukkan uang yang sudah dihasilkan tim Anda tetapi belum difakturkan: pekerjaan yang sudah selesai, disetujui, dan belum ada di faktur mana pun. Halaman ini juga mencantumkan pekerjaan yang layak dilihat lagi, seperti jam yang ditandai tidak dapat ditagih. Buka Pekerjaan belum ditagih di menu, di bawah Wawasan. Anda memerlukan hak untuk melihat laporan, faktur, dan biaya proyek, dan paket Anda harus mencakup Laba.

Empat angka di atas

• Uang yang tertinggal di meja: semua yang siap ditagih ditambah semua yang layak dilihat.
• Siap ditagih: uang yang terutang oleh pelanggan sesuai kesepakatan.
• Layak dilihat: pekerjaan yang mungkin dapat ditagih. Putuskan untuk setiap item; item tidak pernah ditagih dengan sendirinya.
• Diskon dan nota kredit: nota kredit yang diterbitkan dalam periode, sebagai informasi. Tidak ditambahkan ke total.

Tekan angka, jenis, proyek, atau pelanggan untuk melihat item di baliknya.

Jenis-jenisnya

• Jam yang dapat ditagih belum difakturkan: jam yang dapat ditagih dan sudah disetujui di proyek yang ditagih per jam (proyek dengan pelanggan yang bukan harga tetap dan bukan retainer), dengan tarif tagihan setiap orang pada hari terakhir periode, tarif yang sama yang ditawarkan Tagih waktu tercatat.
• Perubahan disetujui belum ditagih: permintaan perubahan yang disetujui dengan harga yang belum ditagih oleh faktur mana pun.
• Pembayaran disetujui belum difakturkan: pembayaran dalam jadwal proyek yang sudah disetujui pelanggan dan belum punya faktur, dikurangi yang sudah diterima.
• Jam retainer di atas jatah: pada retainer, jam yang dapat ditagih dalam sebulan di atas jam per bulannya yang tidak ditanggung faktur mana pun.
• Jam yang ditandai tidak dapat ditagih: jam yang dicatat sebagai tidak dapat ditagih di proyek yang ditagih per jam atau sebagai retainer.
• Pekerjaan gratis di luar kontrak: jam untuk pekerjaan yang ditemukan Scope Guard di luar kontrak dan tidak ditanggung permintaan perubahan yang disetujui. Lihat Scope Guard.

Jam yang dapat ditagih yang masih menunggu persetujuan tidak dihitung. Catatan biru menyebutkan jumlahnya, dengan tautan untuk menyetujuinya.

Jam mana yang dihitung sudah difakturkan

Satu jam dihitung sudah difakturkan jika ada di faktur: Tagih waktu tercatat dan Tagih sekarang menandai setiap jam dengan faktur tempat jam itu dimasukkan. Menghapus draf faktur itu, atau membatalkan fakturnya, membebaskan jam itu lagi, dan jam itu kembali ke sini. Permintaan perubahan dihitung sudah ditagih dengan cara yang sama, dan pembayaran dihitung sudah difakturkan jika ditagih oleh faktur yang tidak dibatalkan.

Pada retainer, jam dalam sebulan yang sudah ada di faktur dianggap sebagai jam tambahan yang sudah ditagih. Misalnya, dengan 10 jam per bulan, 13 jam tercatat, dan 3 di antaranya sudah difakturkan, tidak ada yang tersisa.

Tidak ada yang dihitung dua kali

Setiap jam hanya ada di satu jenis. Jam yang sudah difakturkan tidak pernah dihitung. Jam yang dapat ditagih di proyek yang ditagih per jam dihitung sebagai jam yang dapat ditagih, meskipun pekerjaannya di luar kontrak. Hanya jam yang memang tidak akan ditagih yang dihitung sebagai pekerjaan gratis, dan jam yang dihitung sebagai pekerjaan gratis tidak dihitung lagi sebagai tidak dapat ditagih.

Tagih sekarang

Orang yang boleh mengelola faktur melihat Tagih sekarang di samping jam yang dapat ditagih dari sebuah proyek dan di samping setiap pembayaran yang disetujui, serta Tagih perubahan ini di samping setiap perubahan yang disetujui. Masing-masing membuat draf faktur melalui faktur biasa, untuk pelanggan proyek dan dalam mata uang proyek:

1. Tekan Tagih sekarang (atau Tagih perubahan ini).
2. Catatan biru menyebutkan draf yang dibuat. Tekan Buka draf.
3. Periksa drafnya, ubah jika perlu, lalu kirim sendiri.

Tidak ada yang pernah dikirim dengan sendirinya. Jam ditandai sudah difakturkan pada draf, sehingga hilang dari halaman ini dan dari Tagih waktu tercatat. Jika Anda menekannya lagi, atau dua orang menekannya bersamaan, Anda mendapat draf yang sama dan tidak ada yang baru dibuat. Jika seseorang belum punya tarif tagihan, atur di halamannya di Pengguna, atau gunakan Tagih waktu tercatat untuk mengetik tarif.

Filter dan Excel

Pilih pelanggan, manajer proyek, proyek, dan periode di atas. Tanpa tanggal, halaman melihat semuanya sampai hari ini. Tekan Unduh (Excel) untuk setiap item dengan proyek, pelanggan, orang, jam, tarif, dan jumlahnya.

Bulan demi bulan, ikhtisar perusahaan, dan dasbor

Kaam360 menyimpan total sebulan sekali, sehingga Bulan demi bulan menunjukkan trennya. Ikhtisar perusahaan menampilkan Uang yang tertinggal di meja di bawah Uang. Di Dasbor saya, tambahkan widget Uang yang tertinggal di meja.