Lacak stok: apa yang Anda miliki, di mana, dan kapan memesan ulang

Jika Anda menjual barang, Kaam360 dapat mengikuti berapa banyak setiap barang yang Anda miliki dan di mana. Stok turun dengan sendirinya saat Anda mengirim ke pelanggan dan naik saat barang dari pemasok tiba. Bila perlu, Anda mengoreksi dan menghitungnya secara manual, memindahkannya antartempat, dan Anda diberi tahu saat barang hampir habis. Halamannya ada di modul Inventaris: Stok, Pergerakan stok dan Gudang.

Pilih barang yang dilacak

Stok dicatat untuk barang di daftar Produk Anda (di bawah Penjualan). Jasa dan item lain tidak pernah dihitung.

1. Buka Stok dan tekan Lacak barang.
2. Pilih barangnya. Ketik jumlah yang Anda miliki sekarang di Stok saat ini (opsional): ini dicatat sebagai hitungan.
3. Ketik Batas pemesanan ulang jika Anda ingin diberi tahu saat stok menipis, dan Biaya satu unit.
4. Tekan Mulai melacak.

Mulai sekarang, setiap baris pesanan penjualan dan pesanan pembelian yang dipilih dari Produk menggerakkan stoknya. Baris yang Anda ketik sendiri (tidak dipilih dari daftar) tidak.

Yang ditampilkan halaman Stok

Untuk setiap barang yang dilacak:

• Di tangan: berapa banyak di semua lokasi Anda. Di bawah namanya Anda melihat jumlah di setiap lokasi, jika ada lebih dari satu.
• Terikat pesanan: berapa banyak yang masih harus dikirim oleh pesanan penjualan yang dikonfirmasi.
• Tersedia: di tangan dikurangi terikat pesanan: yang masih bisa Anda janjikan.
• Batas pemesanan ulang dan Nilai menurut biaya (di tangan dikali biaya satu unit, dalam mata uang utama Anda).

Barang pada atau di bawah batas pemesanan ulang ditandai Rendah, dan barang di bawah nol ditandai Di bawah nol. Centang Hanya stok rendah untuk melihat itu saja. Tekan Ekspor ke Excel untuk mengunduh daftarnya. Tekan sebuah barang untuk membuka halamannya sendiri: stoknya di setiap lokasi, pesanan penjualan yang dijanjikan, pengaturannya, dan seluruh riwayatnya.

Bagaimana stok bergerak sendiri

• Mengirim: saat Anda menyimpan pengiriman pada pesanan penjualan, jumlah yang dikirim keluar dari lokasi utama. Batalkan pengiriman mengembalikannya. Jika ada lebih dari satu lokasi, pilih lokasi lain di Dari gudang pada formulir pengiriman.
• Menerima: saat Anda menekan Terima barang pada pesanan pembelian, jumlah yang tiba masuk ke lokasi utama. Menghapus penerimaan barang mengeluarkannya lagi. Jika ada lebih dari satu lokasi, pilih lokasi lain di Ke gudang pada formulir.
• Biaya: setiap kali barang tiba dari pesanan pembelian, biaya satu unit menjadi rata-rata dari yang Anda miliki dan yang tiba (dengan harga pesanan setelah diskon, dalam mata uang utama Anda).

Koreksi, hitung, dan pindahkan stok

Anda memerlukan hak Kelola stok. Di Stok, atau di halaman sebuah barang:

1. Tekan Koreksi stok untuk menambah stok yang ditemukan atau mengurangi stok yang rusak atau hilang. Ketik perubahannya (misalnya 5 atau -5) dan tulis alasannya.
2. Tekan Hitung stok setelah menghitung rak. Ketik berapa yang benar-benar ada: Kaam360 mencatat selisihnya.
3. Tekan Pindahkan stok untuk memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain, misalnya dari gudang ke toko.

Masing-masing mendapat referensi (ADJ-0001 untuk koreksi dan hitungan, TR-0001 untuk pemindahan) dan disimpan di riwayat dengan tanggal, catatan, dan siapa yang melakukannya.

Pergerakan stok

Pergerakan stok menampilkan setiap perubahan stok, terbaru dulu: pengiriman, barang diterima, koreksi, hitungan, dan pemindahan antarlokasi, dengan stok yang tersisa setelah masing-masing dan siapa yang membuatnya. Saring menurut jenis, lokasi, dan tanggal, cari menurut barang, referensi, atau catatan, lalu tekan Ekspor ke Excel. Tekan nomor surat jalan atau penerimaan barang untuk membuka dokumen asalnya.

Gudang dan lokasi lain

Buka Gudang untuk melihat tempat Anda menyimpan stok: gudang, toko, mobil boks. Kaam360 memulai dengan satu lokasi bernama Main warehouse. Tekan Lokasi baru untuk menambah lokasi lain. Satu lokasi adalah Bawaan: barang yang diterima dan dikirim masuk dan keluar dari sana. Lokasi yang masih ada stoknya tidak dapat dinonaktifkan: pindahkan stoknya dulu. Formulir pengiriman dan penerimaan barang dimulai dengan lokasi default, dan Anda dapat memilih lokasi lain di sana.

Saat stok akan di bawah nol

Juga di Gudang, pilih apa yang terjadi saat pengiriman, koreksi, pemindahan, atau penerimaan yang dihapus akan membuat stok di bawah nol:

• Izinkan, tetapi beri peringatan (pilihan biasa): formulir pengiriman memperingatkan Anda lebih dulu, pergerakan ditandai Di bawah nol di riwayat, dan orang yang mengelola stok diberi tahu.
• Izinkan tanpa peringatan: untuk usaha yang mengirim sebelum barang dicatat masuk.
• Tolak: pengiriman (atau pergerakan lain) tidak disimpan sampai stok cukup.

Peringatan stok rendah

Sekali sehari Kaam360 memeriksa barang yang memiliki batas pemesanan ulang. Saat stok barang turun ke batas itu atau di bawahnya, semua orang yang boleh mengelola stok diberi tahu di lonceng notifikasi dan lewat email. Anda diberi tahu sekali setiap kali stok turun: saat stok naik lagi di atas batas (misalnya setelah barang tiba), penurunan berikutnya diberitahukan lagi.

Siapa yang boleh melakukan apa

Di Peran & hak akses, di bawah Inventaris: Lihat stok membuka halaman-halamannya. Kelola stok memilih barang yang dilacak, batas pemesanan ulang dan biaya, mengoreksi, menghitung dan memindahkan stok, mengurus lokasi dan pengaturan di atas, serta menerima peringatan stok rendah. Manajer memiliki keduanya sejak awal. Inventaris termasuk dalam paket yang mencakup Penjualan.