Baca kuitansi dan tagihan pemasok secara otomatis

Mengetik kuitansi secara manual itu lambat. Kaam360 dapat membaca foto atau PDF kuitansi atau tagihan pemasok dan mengisikan jumlah, pajak, tanggal, pemasok, dan mata uangnya untuk Anda. Anda selalu memeriksa sarannya terlebih dahulu: tidak ada yang disimpan sampai Anda menekan tombol simpan milik formulir itu sendiri.

Pembacaan dilakukan di server Kaam360 sendiri. Kuitansi Anda tidak pernah dikirim ke perusahaan lain, dan tidak diperlukan layanan atau akun dari luar.

Membaca kuitansi untuk pengeluaran

1. Buka Pengeluaran di modul Keuangan.
2. Di bagian atas, di kotak Baca kuitansi, tekan Pilih foto atau PDF kuitansi Anda. Di ponsel Anda dapat langsung memotret. Anda dapat memilih beberapa sekaligus (hingga 10).
3. Setiap file menunggu gilirannya lalu dibaca, biasanya dalam beberapa detik. Anda dapat tetap bekerja sementara itu: kotak menampilkan Menunggu, Membaca, lalu Siap.
4. Saat pembacaan siap, sarannya terbuka di samping gambar. Masing-masing menyebutkan seberapa yakin pembacanya (Yakin, Cukup yakin, atau Mohon periksa) dan dari baris mana di kuitansi saran itu berasal. Buka daftar apa yang dilihat pembaca untuk melihat setiap baris, dengan baris yang dipakai disorot.
5. Centang apa yang akan disalin. Jika totalnya bukan yang benar, pilih jumlah lain yang ditemukan di kuitansi. Jika hari dan bulan bisa tertukar (03/04/2025), pilih tanggal yang benar.
6. Tekan Isi formulir. Formulir di sebelah kanan terisi: Dibayar ke, Jumlah, pajak yang termasuk, Tanggal, Mata uang, dan Jenis.
7. Periksa setiap kolom, tambahkan Untuk apa? dan proyeknya, lalu tekan Ajukan. Foto atau PDF dilampirkan sebagai kuitansi pengeluaran itu.

Bukan yang benar? Tekan Buang (file dihapus), atau Jangan pakai di atas formulir.

Untuk membaca kuitansi yang sudah dilampirkan ke salah satu pengeluaran Anda yang menunggu, tekan Baca kuitansi dan isi detailnya di sampingnya di bawah Pengeluaran saya.

Membaca tagihan pemasok

1. Buka Tagihan pemasok di modul Pembelian dan tekan Masukkan tagihan.
2. Di kotak Baca tagihan pemasok, tekan Pilih foto atau PDF tagihan.
3. Periksa sarannya dan tekan Isi formulir. Pemasok dikenali dari nomor pajaknya, email atau situs webnya, atau namanya; Nomor tagihan mereka, Tanggal tagihan, Tanggal jatuh tempo, dan Mata uang terisi, dan untuk tagihan tanpa pesanan, satu baris dengan jumlah sebelum pajak dan tarif pajaknya.
4. Jika pemasok belum ada di daftar Anda, tekan Tambahkan sebagai pemasok (Anda dapat melengkapi detailnya nanti).
5. Periksa barisnya dan tekan Simpan tagihan. PDF atau foto disimpan bersama tagihan dan di halaman pemasok.

Pada tagihan yang sudah ada, tekan Ubah: di pilihan untuk membaca file yang sudah disimpan bersama tagihan ini, pilih salah satu filenya untuk dibaca.

Belajar dari Anda

Setiap kali Anda menyimpan pengeluaran atau tagihan dari hasil pembacaan, Kaam360 mengingat, untuk pemasok atau toko itu: namanya, baris mana yang memuat total dan pajaknya, apakah tanggal ditulis dengan hari atau bulan dulu, mata uangnya, dan jenis pengeluarannya. Kuitansi berikutnya dari mereka dibaca lebih baik. Kaam360 hanya belajar dari apa yang disimpan orang, tidak pernah dari saran yang dibuang.

Apa yang terbaca dengan baik, dan apa yang tidak

• Foto (JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF) dan PDF, hingga 15 MB. Teks milik PDF dipakai jika ada (tepat dan seketika); PDF hasil pindaian dibaca dari gambarnya. Hanya 3 halaman pertama yang dibaca.
• Total dengan label seperti Total, Grand total, Total bayar, Jumlah tagihan, Amount due, Balance due, dan sejenisnya, dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman, Spanyol, Portugis, Indonesia, Turki, Arab, dan Urdu; pajak seperti VAT, GST, sales tax, TVA, MwSt, KDV, PPN, atau ٹیکس; jumlah yang ditulis seperti 1,234.56, 1.234,56, atau dengan angka Arab dan Urdu; tanggal dalam sebagian besar format, juga dengan nama bulan; mata uang dari kodenya (AED, GBP...), simbolnya (£, €, $, ₹), atau nama lokalnya (Rs, Dhs, د.إ).
• Tidak terbaca: tulisan tangan, foto yang sangat buram atau gelap, foto WEBP dan HEIC (ambil foto sebagai JPG), dan baris-baris terpisah dari tagihan yang panjang (hanya totalnya). Jika sesuatu tidak dapat dibaca, Anda diberi tahu alasannya, dan Anda tetap dapat melampirkan file dan mengetik detailnya.
• Tips: potret dari atas, dengan cahaya yang baik, dan seluruh kuitansi masuk dalam gambar.

Untuk administrator: Pengaturan › Pembacaan kuitansi

Buka Pengaturan dan pilih Pembacaan kuitansi (administrator, atau siapa pun dengan hak "Kelola pembacaan struk"). Di sana Anda dapat:

• menyalakan atau mematikan pembacaan untuk seluruh organisasi;
• memilih untuk juga membaca kata-kata Arab atau Urdu (angka Arab dan Urdu selalu dipahami);
• melihat kinerjanya selama 30 hari terakhir, dan setiap pembacaan: siapa, kapan, file mana, berapa lama, dan apa yang diubah orang (tidak pernah kata-kata dari kuitansi);
• melihat apa yang dipelajarinya tentang setiap pemasok, dan menekan Lupakan pemasok ini atau Lupakan semuanya;
• menekan Unduh daftar untuk spreadsheet berisi pembacaan.

Perlu diketahui

• Hanya orang yang mengirim kuitansi yang melihat hasil pembacaannya. Orang yang boleh mengajukan pengeluaran dapat membaca kuitansi; orang dengan hak "Beli dari pemasok" dapat membaca tagihan pemasok.
• File dihitung dalam penyimpanan ruang kerja Anda. Pembacaan yang tidak dipakai siapa pun dibuang setelah seminggu, beserta filenya; kata-kata yang dibaca dari kuitansi yang dipakai dihapus setelah 30 hari.
• Pembacaan dilakukan bergiliran, satu per satu, agar situs tetap cepat bagi semua orang. Satu pembacaan paling lama satu menit; seseorang dapat punya 10 yang menunggu sekaligus.
• Mengirim, memakai, dan membuang hasil pembacaan, serta perubahan pengaturan, tercatat di Log aktivitas.