Rencanakan hari Anda di lini masa dan bekerja dengan pengatur waktu fokus

Perencana hari mengubah daftar pekerjaan Anda menjadi rencana harian. Buka Perencana hari di bagian Beranda pada menu, atau tekan Rencanakan hari saya di lini masa di Hari saya.

Rencanakan hari Anda

1. Di kiri, pada Untuk direncanakan, ada pekerjaan Anda: tugas Terlambat, Jatuh tempo hari ini, dan Berikutnya (pekerjaan di proyek yang Ditahan tidak ditampilkan), Tiket jatuh tempo, dan Tugas penjualan. Masing-masing menunjukkan sisa jam dari perkiraannya.
2. Seret item ke Linimasa di kanan, pada jam Anda ingin mengerjakannya. Di ponsel, atau jika Anda mau, tekan Rencanakan ini, pilih Dari dan Berapa lama, lalu tekan Tambahkan ke rencana.
3. Untuk merencanakan hal yang bukan tugas, seperti membalas email, tekan Tambah blok waktu, tulis nama, pilih jam, lalu tekan Tambahkan ke rencana.
4. Rapat dan panggilan Anda dari CRM, serta waktu sibuk dari kalender Google atau Microsoft yang terhubung, tampil abu-abu di lini masa agar Anda bisa merencanakan di sekitarnya.
5. Tekan sebuah blok untuk memilihnya. Gunakan tombol untuk memindahkannya 15 menit lebih awal atau lambat, memperpendek atau memperpanjang, menandai selesai, membuka, atau menghapusnya dari rencana. Anda juga bisa menyeret blok ke jam lain.

Merencanakan tidak pernah mengubah tugasnya, dan tidak ada orang lain yang melihat rencana Anda.

Apakah muat?

Kotak di atas menjumlahkannya: Jam Anda pada hari itu (hari kerja biasa Anda; 0 pada hari libur, hari raya, atau cuti), Rapat dan sibuk, Direncanakan, dan Kosong. Jika rencana lebih panjang dari hari Anda, kotak itu menyebutkan selisihnya. Kotak itu juga menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang diharapkan Jadwal dari Anda hari itu, berdasarkan perkiraan tugas Anda.

Bawa sisa pekerjaan

Di akhir hari, tekan Pindahkan yang belum selesai ke hari kerja berikutnya. Setiap blok yang belum selesai pindah ke hari kerja Anda berikutnya pada jam yang sama, dan menunjukkan asal harinya.

Bekerja dengan pengatur waktu fokus

1. Tekan Mulai sesi fokus (pengatur waktu) di samping tugas, atau pada blok tugas yang dipilih.
2. Hitung mundur muncul di atas (25 menit jika belum Anda ubah). Browser mungkin bertanya apakah Kaam360 boleh menampilkan notifikasi: izinkan agar Anda tahu saat waktunya habis.
3. Saat waktu habis, bunyi lembut terdengar, ponsel bergetar, dan notifikasi muncul. Lalu istirahat dihitung mundur.
4. Tekan Hentikan dan catat waktunya untuk menyimpan waktu ke lembar waktu Anda, sama seperti Mulai pengatur waktu pada tugas, atau Hentikan tanpa mencatat.

Anda memerlukan hak mencatat waktu untuk pengatur waktu fokus. Tekan tombol roda gigi di atas untuk mengubah lama sesi dan istirahat, serta jam yang ditampilkan lini masa (Pengaturan perencana).

Jika ada masalah

• Tidak ada bunyi atau notifikasi: browser atau ponsel Anda mungkin memblokirnya. Biarkan halaman tetap terbuka; hitung mundur tetap menunjukkan waktu.
• Rapat dari kalender tidak muncul: pastikan kalender Anda terhubung dan tampilan waktu sibuk aktif. Lihat Hubungkan kalender dan email.