Kas kecil: kas, belanja dengan kuitansi, isi ulang, dan penghitungan

Kas kecil adalah uang tunai yang disimpan kantor atau seseorang untuk belanja kecil: perangko, taksi, teh untuk rapat. Setiap kas punya pemegang yang menjaganya. Kaam360 mencatat apa yang seharusnya ada di kas, setiap belanja beserta kuitansinya, isi ulang, dan penghitungan.

Tambah kas

1. Buka Kas kecil di menu Keuangan (Anda perlu hak Kelola kas kecil) dan tekan Kas baru.
2. Ketik Nama (misalnya "Kantor Jakarta") dan, opsional, kantor atau cabangnya.
3. Pilih siapa yang Ditangani oleh. Hanya orang yang perannya memiliki hak Pegang kotak kas kecil yang ditampilkan.
4. Pilih Mata uang, Jumlah biasa (dana tetap) yang menjadi target isi ulang kas, dan Uang tunai di dalamnya sekarang.
5. Tekan Simpan.

Catat belanja

1. Buka kas dan tekan Catat belanja.
2. Agar tidak perlu mengetik, pakai Baca kuitansi: pilih foto atau PDF kuitansi dan centang apa yang disalin ke formulir (pembacaan yang sama seperti untuk pengeluaran).
3. Periksa Tanggal, Jumlah, Jenis, dan Untuk apa?, dan lampirkan kuitansi jika belum terbaca.
4. Tekan Simpan. Saldo berkurang. Belanja tidak pernah boleh lebih dari yang seharusnya ada di kas.

Minta isi ulang

Tekan Minta isi ulang. Jumlah yang disarankan mengembalikan kas ke jumlah biasanya. Tekan Kirim untuk disetujui: isi ulang dikirim ke pemberi persetujuan yang dipilih di Aturan persetujuan (secara bawaan ketua tim pemegang kas, atau siapa pun yang memiliki hak Setujui isi ulang kas kecil). Uang tunai dihitung setelah disetujui.

Hitung uang tunai

Tekan Hitung uang tunai, ketik uang tunai yang Anda hitung, lalu tekan Simpan hitungan. Jika berbeda dari yang seharusnya ada, selisihnya dicatat (uang kurang, atau lebih dari seharusnya) dan saldo mengikuti hitungan. Setiap penghitungan tercantum di Penghitungan.

Koreksi dan laporan

Orang yang mengelola kas kecil dapat menarik kembali belanja atau isi ulang yang salah catat (panah urungkan). Pemegang kas dapat menarik kembali isi ulangnya sendiri selama masih menunggu. Ekspor ke Excel mengunduh catatan kas beserta saldo setelah setiap catatan.