Kebijakan pengeluaran: batas, kuitansi, uang harian, dan jarak tempuh

Di Kebijakan pengeluaran Anda menulis aturan untuk memeriksa setiap pengeluaran saat seseorang mengirimnya: berapa per klaim, per hari, atau per bulan, kapan kuitansi wajib, dan jenis pengeluaran apa yang sama sekali tidak boleh diklaim oleh sebagian orang. Anda juga mengelola tarif uang harian dan jarak tempuh yang dipilih orang. Siapa yang menyetujui, dan dalam berapa langkah menurut jumlah, tetap di Aturan persetujuan.

Tambah aturan

1. Buka Kebijakan pengeluaran di menu Keuangan (Anda perlu hak Atur aturan pengeluaran).
2. Tekan Aturan baru dan beri Nama, misalnya "Makan: paling banyak 50 sehari".
3. Pilih Jenis pengeluaran yang diatur, atau Semua jenis.
4. Opsional: pilih Hanya untuk peran (opsional) atau Hanya untuk tim (opsional). Jika kosong, aturan berlaku untuk semua orang.
5. Isi satu atau lebih dari Batas per klaim (opsional), Batas per hari (opsional), Batas per bulan (opsional), dan Kuitansi wajib di atas (opsional) (ketik 0 agar kuitansi selalu wajib). Jumlah dalam mata uang utama Anda; pengeluaran dalam mata uang lain dikonversi.
6. Di Jika aturan dilanggar pilih Peringatkan (pengeluaran tetap dapat dikirim, dan pemberi persetujuan melihat peringatannya) atau Blokir (tidak dapat dikirim).
7. Atau centang Jenis ini tidak diizinkan untuk orang-orang ini: pengeluaran seperti itu selalu diblokir.
8. Tekan Simpan.

Apa yang dilihat orang

Di Pengeluaran, formulir memeriksa aturan saat orang mengisinya. Kotak kuning menyebutkan apa yang akan dilihat pemberi persetujuan; kotak merah menyebutkan mengapa pengeluaran tidak dapat dikirim seperti itu. Peringatan tetap melekat pada pengeluaran: pemberi persetujuan melihatnya di daftar dan di Persetujuan.

Uang harian dan jarak tempuh

1. Di Tarif uang harian dan jarak tempuh tekan Tarif baru.
2. Pilih Jenis: Uang harian (jumlah per hari, misalnya per kota atau negara) atau Jarak tempuh (jumlah per kilometer atau mil, misalnya "Mobil sendiri").
3. Ketik Nama, jumlahnya, dan Mata uang, lalu tekan Simpan.

Orang lalu memilih jenis Uang harian atau Jarak tempuh pada pengeluaran, memilih tarifnya, dan mengetik Hari atau Jarak: jumlahnya dihitungkan untuk mereka. Tarif yang sudah dipakai tidak dapat dihapus; tarif itu dinonaktifkan.

Persetujuan menurut jumlah

Agar pengeluaran besar disetujui lebih banyak orang (misalnya di atas 1.000: manajer, lalu bagian keuangan), buka Aturan persetujuan di Pengaturan, tambahkan aturan untuk Pengeluaran dengan jumlah minimum dan langkah-langkahnya. Aturan berlaku berurutan; yang pertama cocok yang dipakai.

Ganti sekaligus

Di Pengeluaran, orang yang menyetujui pengeluaran melihat Ganti sekaligus: setiap pengeluaran disetujui yang belum diganti, per orang. Centang yang Anda ganti sekaligus, pilih tanggal, caranya, dan referensi, lalu tekan Ganti yang dicentang. Setiap pengeluaran ditandai sudah diganti dan setiap orang diberi tahu. Di Pembayaran sebelumnya, Daftar untuk bank mengunduh apa yang dibayarkan kepada setiap orang, untuk pembayaran massal di bank Anda.