Lembar upaya: bagi waktu Anda ke proyek setiap minggu atau bulan

Tidak semua orang mencatat jam setiap hari. Pemilik proyek, manajer, dan orang lain yang bekerja di beberapa proyek bisa mengisi Lembar upaya: sekali seminggu atau sebulan, mereka menyebutkan bagian waktu mereka untuk tiap proyek dan menambahkan pengeluaran lain pada periode itu. Saat periode ditutup, itu menjadi bagian biaya tiap proyek.

Mengisi lembar upaya Anda

1. Buka Lembar upaya di menu, di bawah Manajemen Proyek, Waktu.
2. Lembar periode saat ini terbuka. Gunakan tanda panah untuk pindah periode.
3. Di Waktu Anda di tiap proyek, pilih proyek di Tambah proyek lalu tekan Tambah. Ketik Bagian waktu Anda untuk tiap proyek. Totalnya paling banyak 100%: sisanya adalah waktu di luar proyek.
4. Di Pengeluaran lain pada periode ini, pilih Proyek, Tanggal, Kategori, dan Jumlah, tambahkan catatan dan kuitansi jika ada, lalu tekan Tambah pengeluaran.
5. Tekan Simpan untuk menyimpan pekerjaan Anda.
6. Saat periode selesai, tekan Tutup periode, lalu Ya, tutup.

Daftar proyek menampilkan proyek yang Anda miliki atau ikuti sebagai anggota. Untuk memilih proyek lain, centang Tampilkan semua proyek.

Setelah ditutup, lembar terkunci. Jika ada yang salah, minta pengelola lembar upaya untuk membukanya kembali.

Cara biayanya dihitung

Untuk tiap proyek, bagian Anda dari jam kerja Anda pada periode itu (shift Anda, dikurangi cuti dan hari libur) dihitung dengan biaya per jam Anda yang biasa, dikurangi jam yang memang sudah Anda catat di proyek itu (jam itu sudah dihitung sebagai tenaga kerja). Hasilnya tampil di tab Biaya proyek di bawah Manajemen proyek, serta di Laba dan Portofolio. Pengeluarannya ditambahkan ke Pengeluaran proyek. Periode yang sudah ditutup tidak pernah dihitung lagi sebagai waktu pemilik atau bagian bulan Anda. Lihat Lihat biaya sebenarnya sebuah proyek.

Pengingat

Jika periode sudah berakhir dan lembar Anda belum ditutup, Kaam360 mengingatkan Anda di lonceng dan lewat email, lalu sekali lagi beberapa hari kemudian jika masih terbuka. Untuk menghentikan email, hapus centang "Kirimi saya email saat lembar upaya saya jatuh tempo" di Profil saya. Manajer dapat mematikan pengingat untuk semua orang di Siapa dan seberapa sering.

Untuk manajer

Orang dengan hak mengelola lembar upaya melihat dua tab lagi di Lembar upaya:

• Semua orang: lembar tiap orang untuk periode itu, Terbuka, Ditutup, atau Terlambat, dengan bagian di proyek dan pengeluarannya. Tekan ikon mata untuk membuka lembar. Untuk membuka kembali lembar yang ditutup, isi Mengapa dibuka kembali? lalu tekan Buka kembali. Alasannya dicatat di log audit dan orangnya diberi tahu. Tidak ada yang bisa membuka kembali lembarnya sendiri: harus orang lain yang mengelola lembar upaya, atau administrator.
• Siapa dan seberapa sering: pilih Mingguan (Senin sampai Minggu) atau Bulanan, nyalakan atau matikan pengingat, dan centang orang yang mengisi lembar upaya.

Jika ada masalah

• Lembar upaya tidak ada di menu: minta pengelola lembar upaya untuk mencentang nama Anda.
• Anda tidak bisa menyimpan: jumlah bagian lebih dari 100%; kurangi.
• Pengeluaran ditolak: tanggalnya harus di dalam periode lembar.