导览、提示和入门清单
Kaam360 通过三种方式帮助您上手:每个模块的简短 导览、部分页面上只出现一次的 提示,以及随您的工作自动勾选的 入门 清单。这三者都可以从 指南 按钮打开(每个页面顶部铃铛旁边的指南针)。
进行导览
第一次打开某个模块时,会出现一张小卡片提供快速导览。点击 开始导览,或点击 以后再说 不受打扰。您随时可以从 指南 按钮打开当前页面的导览:浏览……导览。
- 点击 下一个 和 返回,或使用方向键。按 Enter 进入下一步。
- 按 Escape 或关闭按钮可停止。Kaam360 会记住当前步骤,指南按钮随后会提供 继续导览。
- 跳过导览 会彻底结束导览(仍可从指南按钮再次打开)。
- 在手机上,卡片显示在屏幕底部;菜单中折叠起来的部分会在屏幕中央说明。
导览覆盖仪表板、我的一天、任务、项目和项目工作区、工时表、日程、CRM、销售、财务、采购、支持、营销、电子签名、目标、维基、洞察、活动跟踪和设置。您也可以通过链接直接打开导览:在页面地址后加上 ?tour= 和导览名称,例如 /projects?tour=projects。
提示
部分页面会显示带灯泡的小提示,例如在 发票 页面如何让 Kaam360 催收付款,或在 客户 页面如何导入客户。点击 知道了,该提示就不会再出现。
入门清单
每个人都会根据自己的角色获得一份适合其工作的清单:
- 设置中(管理员):选择业务类型、创建第一个项目、添加任务、邀请同事、设置工作时间和时区、添加第一个客户、开具第一张发票、连接邮箱地址,并开启两步登录。
- 规划(可以创建项目的人):建立一个项目、用日期规划工作、把任务交给同事、登记时间、开启两步登录。
- 执行工作(其他所有人):更新您的一项任务、规划您的一天、登记时间、开启两步登录。
每个勾选都来自工作区中真实存在的内容:已存在的项目、已添加的同事、已开具的发票。示例数据从不计入。清单显示在 项目 和 我的一天 页面以及指南按钮中,并显示已完成的步骤数。
点击 隐藏 可收起清单。对管理员来说,这会对本组织所有管理员隐藏设置清单;其他人只隐藏自己的清单。可在指南按钮中点击 在我的页面上重新显示入门清单 恢复。
关闭或重新开启建议
在指南按钮中:
- 取消勾选 第一次打开模块时提供简短导览 可停止导览建议(导览仍可从按钮打开);
- 点击 重新显示所有提示和导览 可再次看到每条提示并重新获得每个导览的建议。
通过电子邮件发送的设置提示
免费试用期间,管理员会收到几封简短邮件,提示下一步有用的操作:一封欢迎邮件;第 1 天如果还没有项目,提醒创建第一个项目;第 3 天如果还没有添加任何人,提醒邀请团队;第 7 天总结设置进度。已完成的步骤绝不会再提醒,组织每天最多收到一封此类邮件,一旦选择套餐即停止。每封邮件都有退订链接,管理员也可以在 设置 > 业务类型与模块 中关闭。请参阅 为您的业务设置 Kaam360。
继续阅读
- 欢迎使用 Kaam360:从这里开始了解 Kaam360 能做什么,以及最先要做的五件事。
- 创建您的工作区并登录开始免费试用,确认您的电子邮件,并首次登录。
- 邀请团队成员并选择角色添加同事,为每个人分配角色,并在人员离职时停用其账户。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。