Faire un brainstorming ensemble sur un tableau blanc

Un tableau blanc est un grand tableau partagé pour faire un brainstorming, préparer un atelier ou esquisser une idée. Toutes les personnes qui ont ouvert le tableau voient immédiatement ce que font les autres, et qui d'autre regarde. Tout est enregistré pendant que vous dessinez : il n'y a pas de bouton d'enregistrement.

Ouvrir ou créer un tableau blanc

1. Dans le menu, sous Gestion de projet, appuyez sur Tableaux blancs. Vous voyez tous les tableaux que vous pouvez ouvrir.
2. Appuyez sur Nouveau tableau blanc, saisissez un nom et choisissez le projet auquel il appartient, ou Aucun (un tableau blanc indépendant).
3. Appuyez sur Démarrer le tableau blanc.

Les tableaux d'un projet se trouvent aussi dans l'onglet Tableaux blancs du projet, où vous pouvez en créer un pour ce projet.

Qui peut voir et modifier un tableau

• Un tableau d'un projet suit le projet : toutes les personnes qui peuvent voir le projet peuvent ouvrir ses tableaux. Le responsable et les membres du projet (pas les personnes ajoutées en tant qu'observateurs), les personnes avec qui le projet est partagé en modification et les personnes autorisées à modifier les projets peuvent y dessiner. Les autres voient le tableau en Lecture seule et peuvent quand même le parcourir et le télécharger.
• Un tableau indépendant est ouvert à toutes les personnes de votre organisation qui utilisent la Gestion de projet.
• La personne qui a créé un tableau, le responsable du projet et les personnes autorisées à modifier les projets peuvent le renommer ou le supprimer.

Dessiner sur le tableau

Choisissez un outil dans la barre d'outils en haut du tableau :

• Sélectionner et déplacer : appuyez sur un élément pour le choisir, maintenez Maj pour en choisir plusieurs, ou faites glisser autour de plusieurs éléments. Faites-les glisser pour les déplacer ; faites glisser le petit carré dans le coin pour agrandir ou réduire un élément.
• Se déplacer : faites glisser le tableau. Vous pouvez aussi maintenir la barre d'espace et faire glisser, ou utiliser la molette de la souris. Ctrl et la molette permettent de zoomer ; sur un téléphone, pincez avec deux doigts.
• Note adhésive, Texte : appuyez à l'endroit voulu et commencez à taper.
• Rectangle, Ellipse : faites glisser pour dessiner la forme. Double-cliquez dessus pour écrire à l'intérieur.
• Flèche : faites glisser d'un élément à un autre. Une flèche qui commence ou se termine sur une note ou une forme y reste reliée lorsque vous la déplacez.
• Stylo : dessinez des traits à main levée.
• Image : choisissez une image PNG, JPEG, GIF ou WebP (jusqu'à 10 Mo). Les images comptent dans le stockage de votre organisation.

Double-cliquez sur une note, une forme ou un texte pour en modifier les mots. Utilisez les pastilles de couleur pour colorer ce que vous avez choisi (les notes ont leurs propres couleurs claires), les boutons de taille pour agrandir ou réduire le texte et épaissir ou affiner les traits, et Mettre au premier plan ou Mettre à l'arrière-plan lorsque des éléments se chevauchent. Supprimer retire ce que vous avez choisi. Annuler et Rétablir (ou Ctrl+Z et Ctrl+Y) permettent de revenir en arrière et en avant dans vos propres modifications.

Transformer une note adhésive en tâche

1. Choisissez une note adhésive qui contient du texte.
2. Appuyez sur Transformer en tâche. Sur un tableau qui n'appartient à aucun projet, choisissez d'abord le projet dans lequel va la tâche.

La première ligne de la note devient le nom de la tâche et le reste sa description, avec un lien vers le tableau. La note affiche ensuite le numéro et le statut de la tâche, et Ouvrir la tâche vous y mène. Il vous faut le droit de créer des tâches.

Versions

Appuyez sur Versions pour voir les versions enregistrées du tableau. Une version est conservée automatiquement toutes les dix minutes pendant que les gens dessinent, et vous pouvez appuyer sur Enregistrer une version maintenant (avec un nom si vous le souhaitez) avant une grosse modification. Appuyez sur Restaurer à côté d'une version pour remettre le tableau dans l'état où il était alors : le tableau dans son état actuel est d'abord conservé comme version, de sorte qu'une restauration peut elle aussi être annulée.

Télécharger le tableau

Appuyez sur Télécharger en PNG pour une image de tout le tableau, ou sur Télécharger le PDF pour un PDF d'une page. Les deux montrent tout le contenu du tableau sur un fond blanc.

Supprimer un tableau

Appuyez sur l'icône de corbeille et confirmez. Le tableau va dans la corbeille avec tout son contenu, d'où un administrateur peut le récupérer. Lorsqu'un projet est supprimé, ses tableaux le suivent, et reviennent avec lui.

Plein écran

Appuyez sur le bouton plein écran en bas à droite du tableau pour lui donner tout l'écran, ce qui aide surtout sur une tablette. Appuyez de nouveau, ou sur Échap, pour revenir. Le bouton voisin, Tout afficher, règle le zoom pour que tout le tableau tienne à l'écran.