Utilisation et planification : l'équipe a-t-elle adopté l'outil ?

Utilisation et planification répond à deux questions : qui utilise réellement Kaam360, et quels projets reposent sur un vrai plan. Ouvrez-la depuis la section Analyses du menu. Elle demande le droit de voir l'utilisation, et dépend de votre offre.

L'onglet Personnes

En haut, vous voyez quatre boutons avec des compteurs : silencieux, jamais connecté, actif et en congé. Appuyez sur l'un d'eux pour n'afficher que ces personnes. Appuyez de nouveau pour afficher tout le monde.

• Silencieux signifie aucune connexion ni utilisation depuis plus d'un certain nombre de jours ouvrés. Les jours de repos, les jours fériés et les congés approuvés ne sont jamais comptés.
• Jamais connecté signifie que la personne a été invitée mais n'a pas ouvert Kaam360.

Le tableau indique pour chaque personne son statut, quand elle a été vue pour la dernière fois, sa dernière connexion et son dernier travail, ses jours actifs sur les 14 derniers, ses mises à jour des 7 derniers jours, et ses tâches ouvertes et en retard. Une mise à jour de tâche, un commentaire ou une saisie de temps comptent comme du travail.

Si vous y êtes autorisé, vous pouvez modifier Appeler une personne silencieuse au bout de (de 1 à 14 jours ouvrés) et appuyer sur Enregistrer.

Pour aider une personne silencieuse, envoyez-lui un message aimable et demandez-lui si elle a besoin d'aide. Pour une personne qui ne s'est jamais connectée, vérifiez que son e-mail d'invitation est bien arrivé. Voir Inviter votre équipe et choisir les rôles.

L'onglet Planification des projets

Cet onglet attribue à chaque projet un score de planification sur 100 et une couleur. Les boutons en haut indiquent combien de projets ont besoin d'un plan, sont à améliorer ou sont bien planifié.

Les contrôles portent sur : l'existence de tâches, les responsables, les échéances, les estimations, les jalons, une date de fin, une équipe et une activité récente. Sous chaque projet, lisez les lignes qui expliquent ce qui manque. Corrigez-les et le score augmente. Si un contrat signé n'a pas de plan de projet, appuyez sur Créer le plan.