Demander des renforts (Demandes d'effectif)

Lorsqu'un projet a besoin de plus de monde, il en fait la demande. Demandes d'effectif est la liste de ces demandes qui attendent encore une réponse. Ouvrez-la depuis la section Analyses du menu. C'est ici que vous décidez qui rejoint le projet.

Ce qu'affiche une demande

Chaque demande est une carte avec :

• le nom et le code du projet, sur lesquels vous pouvez appuyer pour ouvrir le projet
• le rôle nécessaire, les heures par semaine, et les dates de début et de fin, avec le total des heures
• les éventuelles notes rédigées par la personne qui a fait la demande

Pourvoir une demande

1. Appuyez sur Qui est disponible ? sur la demande. Une liste de personnes apparaît.
2. Lisez la liste. Chaque personne affiche ses heures libres sur ces dates et le nombre d'heures que demande la demande. Si elle ne peut pas la couvrir, vous verrez « pas assez ».
3. Appuyez sur Assigner à côté de la personne choisie.
4. Kaam360 l'ajoute à l'équipe du projet et la demande disparaît de la liste.

Refuser

Si vous ne pouvez pas pourvoir une demande, appuyez sur Refuser. La demande quitte la liste.

Pour masquer la liste des personnes sans choisir personne, appuyez sur Masquer les personnes.

En cas de problème

• « Aucune demande d'effectif en attente » signifie qu'il n'y a rien à traiter.
• Si la liste des personnes est vide, personne n'a de temps de travail sur ces dates. Vérifiez que les jours ouvrés sont configurés pour votre équipe.
• Si un message apparaît après avoir appuyé sur Assigner, lisez-le. Il explique généralement pourquoi la personne ne peut pas être assignée.