Planifier les ressources d'un projet : personnes, équipements et matériaux

Chaque projet a un onglet Ressources. Utilisez-le pour planifier ce dont le projet a besoin en plus des heures saisies : vos collaborateurs, des intervenants externes sans compte (sous-traitants, consultants), des équipements, véhicules, salles, licences, matériaux et tout le reste.

Ajouter une ressource à un projet

1. Ouvrez le projet et cliquez sur son onglet Ressources.
2. Cliquez sur Ajouter une ressource.
3. Sous Ajouter depuis, choisissez l'une des Personnes de l'organisation, une entrée de la Liste des ressources ou En saisir une nouvelle.
4. Renseignez le Nom, le Type (personne, équipement, matériau ou autre) et l'Unité (heure, jour ou unité).
5. Saisissez la Quantité prévue, par exemple 10 jours. Avec le droit de voir les coûts des projets, saisissez aussi le Taux de coût (par unité), un Taux de facturation facultatif et la Devise.
6. Choisissez les dates De et À si vous les connaissez.
7. Sous Affectée aux tâches, cochez les tâches concernées.
8. Cliquez sur Ajouter la ressource.

Cochez L'ajouter aussi à la liste des ressources, pour d'autres projets pour garder une ressource saisie pour plus tard (il faut le droit de planifier des personnes).

Comment le coût est compté

• Le coût prévu est la quantité multipliée par le taux de coût. Il est réparti jour par jour sur les dates : l'onglet Coûts montre la part déjà utilisée sous Ressources, et le coût prévu complet dans la prévision. Une ressource sans dates compte en entier dès le jour de son ajout.
• Vos collaborateurs sont seulement planifiés ici : leur coût vient des heures qu'ils saisissent (ou de leurs feuilles d'effort), il n'est donc jamais compté deux fois. Leur ligne indique non ajouté.
• Les personnes qui ne peuvent pas voir les coûts des projets voient les ressources sans taux ni coûts.

La liste des ressources

Planification des ressources a un onglet Liste des ressources : les équipements, véhicules, salles, licences, matériaux et intervenants externes utilisés par vos projets, avec leur unité et leurs taux habituels. Cliquez sur Ajouter à la liste pour en ajouter un. Cliquez sur Retirer de la liste pour ce que vous n'utilisez plus ; les projets qui l'utilisent le gardent.

En cas de problème

• Vous ne pouvez pas ajouter de ressources : il faut le droit de modifier les projets.
• Les taux sont vides : seules les personnes autorisées à voir les coûts des projets voient et modifient les taux.
• Le coût d'une ressource n'est pas dans Coûts : vérifiez sa quantité, son taux de coût et ses dates ; une ressource prévue plus tard n'apparaît que dans la prévision.