Notes privées et rappels

Notes est votre carnet privé. Ouvrez Notes dans la section Accueil du menu. Vous seul pouvez voir vos notes et vos rappels. Ni votre manager, ni un administrateur.

Rédiger une note

1. Ouvrez Notes et appuyez sur Nouvelle note.
2. Saisissez un Titre (ou laissez vide : les premiers mots sont utilisés), et rédigez la note. Vous pouvez mettre du texte en gras, ajouter des listes et des liens.
3. Sous Liste de contrôle, saisissez un élément et appuyez sur Entrée. Cochez les éléments au fur et à mesure, y compris directement depuis la carte de la note.
4. Sous À propos, recherchez un projet, une tâche, un client, une affaire, un ticket ou une facture pour y relier la note. Vous ne trouvez que les fiches que vous pouvez ouvrir.
5. Cochez Épingler en haut pour la garder en premier, et appuyez sur Enregistrer.

Utilisez Rechercher dans vos notes pour trouver une note par n'importe quel mot qu'elle contient. Appuyez sur Télécharger mes notes (la flèche en haut) pour garder une copie de toutes vos notes et de tous vos rappels dans un fichier.

Notes et rappels sur une fiche

Sur une tâche, un ticket, une affaire, une facture, un projet ou un client, deux boutons se trouvent en haut :

• Mes notes affiche vos notes à son sujet, vous permet d'écrire une note rapide, ou Écrire une note plus longue.
• Me rappeler définit un rappel à son sujet.

Le nombre sur un bouton indique combien de vos notes ou rappels concernent cette fiche.

Définir un rappel

1. Appuyez sur Me rappeler sur une fiche, ou ouvrez Notes, choisissez Rappels et appuyez sur Nouveau rappel.
2. Sous Me rappeler de, indiquez ce dont vous voulez vous souvenir.
3. Sous Quand, appuyez sur Plus tard aujourd'hui, Demain matin ou Semaine prochaine, ou choisissez une date et une heure.
4. Appuyez sur Enregistrer.

À ce moment-là, vous recevez une notification dans la cloche et un e-mail (si vous recevez les e-mails de travail), et le rappel attend dans votre Boîte de réception jusqu'à ce que vous le marquiez comme fait ou le reportiez. Voir Votre boîte de réception.

Si vous avez relié votre propre compte Slack ou Teams, le rappel vous y arrive aussi en message privé, tant que Mes propres rappels (de Notes et rappels), à leur échéance reste coché sous votre liaison (appuyez sur votre nom en haut à droite, puis sur Slack et Teams). Personne d'autre ne le reçoit. Voir Slack et Microsoft Teams.

Sous Rappels, vous voyez À faire maintenant, À venir et Terminé. Appuyez sur Reporter pour décaler un rappel, sur Modifier pour le changer, ou sur Marquer comme fait.

Votre vie privée

Vos notes et vos rappels ne sont jamais montrés à personne d'autre dans Kaam360, et ils sont exclus du téléchargement des données de l'organisation. Si vous demandez à votre organisation une copie de vos données personnelles, ou leur effacement, vos notes et vos rappels sont inclus.

En cas de problème

• Aucun e-mail n'est arrivé : vérifiez M'envoyer des e-mails sur mon travail dans Mon profil. Le rappel est toujours dans la cloche et dans votre Boîte de réception.
• Un lien dans une note ne s'ouvre plus : la fiche a peut-être été supprimée, ou vous n'y avez peut-être plus accès. La note elle-même est conservée.