Saisir du temps sur une tâche : chronomètre, début et fin, ou heures

Vous pouvez enregistrer le temps passé sur votre travail de trois façons. Les trois produisent le même type de saisie : les validations, les rapports et la facturation fonctionnent donc de la même manière pour chacune.

Le plus rapide : Saisir du temps depuis n'importe où

Partout où une tâche apparaît (une liste ou un tableau de tâches, une carte du tableau Kanban, la tâche elle-même, Mes tâches, Ma journée, la Boîte de réception, le Planificateur de journée et les résultats de recherche), un petit bouton horloge indique Saisir du temps. Sur une liste ou une carte, il apparaît quand vous pointez la ligne ; sur un téléphone, il est toujours affiché.

1. Appuyez sur l'horloge. Un petit formulaire s'ouvre (sur un téléphone, il remonte depuis le bas de l'écran).
2. Sous Durée, appuyez sur 15m, 30m, 1h ou 2h, ou saisissez-la : 1h30, 1.5, 90m ou 1:30 signifient tous une heure et demie. Un nombre jusqu'à 24 correspond à des heures ; au-delà de 24, à des minutes.
3. Le Jour est aujourd'hui ; appuyez sur Hier ou choisissez un autre jour si besoin.
4. Ajoutez une note si vous le souhaitez, et laissez Facturable tel quel ou modifiez-le.
5. Cochez Marquer la tâche comme terminée si vous l'avez terminée.
6. Appuyez sur Saisir du temps (ou Entrée). Les heures saisies sur la tâche, par rapport à son estimation, s'affichent immédiatement.

1. Lancer un chronomètre

1. Ouvrez une tâche et allez dans l'onglet Saisir des heures.
2. Appuyez sur Démarrer le chronomètre. Une petite horloge apparaît en haut de chaque page, avec la tâche et le temps qui défile.
3. Quand vous avez terminé, appuyez sur Arrêter dans la barre du haut. Choisissez Facturable si le temps doit être facturé, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis appuyez sur Enregistrer le temps.

Le temps est enregistré sur cette tâche avec son heure de début et de fin. Si vous appuyez plutôt sur Abandonner, rien n'est enregistré. Vous ne pouvez avoir qu'un chronomètre à la fois. Si vous lancez un chronomètre sur une autre tâche, le précédent est d'abord enregistré pour vous.

Vous pouvez aussi lancer un chronomètre depuis l'onglet Saisies de temps d'un projet : appuyez sur Saisir des heures, choisissez Démarrer un chronomètre, choisissez la tâche et appuyez sur Démarrer le chronomètre.

2. Saisir une heure de début et de fin

1. Appuyez sur Saisir des heures dans l'onglet Saisies de temps du projet (ou utilisez l'onglet Saisir des heures d'une tâche).
2. Choisissez Heure de début et de fin.
3. Choisissez la Date, l'Heure de début et l'Heure de fin. Les heures sont calculées pour vous et affichées à côté.
4. Appuyez sur Enregistrer la saisie.

L'heure de fin doit être postérieure à l'heure de début, le même jour. Pour un travail qui passe minuit, faites deux saisies.

3. Saisir les heures

Choisissez Saisissez les heures, indiquez les heures (par exemple 1.5) et appuyez sur Enregistrer la saisie. Utilisez cette méthode quand vous ne connaissez que le total.

Modifier ou supprimer une saisie

Dans l'onglet Saisies de temps d'un projet, chaque saisie a un bouton crayon (Modifier la saisie) et un bouton corbeille (Supprimer la saisie).

1. Appuyez sur le crayon. Le formulaire s'ouvre avec la saisie déjà remplie, sous le titre Modifier la saisie de temps.
2. Modifiez la date, la tâche, les heures ou les horaires, Facturable ou la note.
3. Appuyez sur Enregistrer la saisie. Une saisie modifiée attend de nouveau sa validation.

Vous pouvez modifier vos propres saisies tant qu'elles ne sont pas validées. Les valideurs peuvent modifier celles de tout le monde.

Voir aussi Remplir votre feuille de temps et demander des congés.