Rapports de signature électronique, vérification d'une copie signée et vos e-mails

Rapports

Ouvrez Signature électronique dans le menu, appuyez sur Plus et choisissez Rapports. Choisissez les dates (Choisir les dates), et si vous le souhaitez un dossier ou un type de document. Vous voyez combien de documents ont été envoyés, combien sont Terminé, Toujours en attente et Refusé, repris ou expiré, ainsi que le délai moyen d'achèvement. En dessous, les chiffres sont répartis Par mois, Par type de document, Par dossier et Par expéditeur.

Appuyez sur Télécharger en CSV pour obtenir la liste des demandes sous forme de tableur.

Activité récente

Sur la page Signature électronique, sous la liste, Activité récente affiche les derniers événements de vos demandes : qui a ouvert, signé, refusé, etc. Appuyez sur un titre pour ouvrir la demande correspondante.

Vérifier un document signé

N'importe qui, même sans compte, peut vérifier un fichier signé. Ouvrez l'adresse de votre site suivie de /verify, choisissez le PDF signé et appuyez sur Vérifier. S'il s'agit exactement de la copie scellée par Kaam360, vous voyez le nom du document, l'organisation, la date d'achèvement et les signataires. Si une seule lettre a été modifiée, ou si le fichier ne provient pas de Kaam360, le message Nous ne reconnaissons pas ce fichier s'affiche. Le fichier est vérifié sur cette page et n'est pas conservé.

Choisir les e-mails que vous recevez

Sur la page Signature électronique, appuyez sur Plus et choisissez Mes e-mails de signature électronique. Choisissez, pour les documents que vous avez envoyés, si vous voulez un e-mail lorsque quelqu'un ouvre le document, signe ou approuve, refuse, le transmet, laisse un commentaire, ou lorsqu'une demande est sur le point d'expirer. Appuyez sur Enregistrer. Ce réglage ne concerne que vous ; chacun choisit les siens. La copie signée est toujours envoyée comme défini dans Paramètres de signature.