Inviter votre équipe et choisir les rôles

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des personnes. Chaque personne reçoit un rôle, et le rôle décide de ce qu'elle peut voir et modifier.

Ajouter une personne

1. Ouvrez Paramètres, puis Utilisateurs.
2. Appuyez sur le bouton pour ajouter un utilisateur et renseignez son nom et son adresse e-mail.
3. Choisissez un rôle pour cette personne.
4. Sous Comment obtient-il son mot de passe, choisissez Envoyer une invitation par e-mail (le choix habituel) ou M'afficher un mot de passe à lui donner.
5. Appuyez sur Créer l'utilisateur. Avec une invitation, la personne reçoit un e-mail avec un lien privé pour choisir son propre mot de passe. Le lien fonctionne une fois, pendant 7 jours. Avec un mot de passe, Kaam360 l'affiche une seule fois : donnez-le-lui en privé (pas dans une discussion publique). Elle devra choisir son propre mot de passe à sa première connexion.

Si l'invitation n'arrive pas

Tant que la personne n'a pas choisi son mot de passe, elle apparaît comme Invité dans la liste des utilisateurs (ou Invitation expirée au bout de 7 jours). Demandez-lui de regarder dans son dossier de courrier indésirable, puis appuyez sur Renvoyer l'invitation sur sa ligne ou sur sa page. L'ancien lien cesse de fonctionner.

Ce que signifient les rôles

• Administrateur peut tout faire, y compris la facturation et les paramètres. Réservez-le à une ou deux personnes de confiance.
• Les autres rôles permettent moins de choses. Ouvrez Paramètres, puis Rôles et droits pour voir exactement ce que chaque rôle permet, ou pour créer votre propre rôle.

Quand quelqu'un part

Ouvrez la personne dans Paramètres, puis Utilisateurs, et désactivez son compte. Elle est déconnectée en moins d'une minute et ne peut plus rien ouvrir. Son travail reste en place, rien n'est donc perdu.

Équipes

Si vous regroupez les personnes en équipes, vous pouvez donner à toute une équipe l'accès à un projet en une fois au lieu d'ajouter les personnes une par une.