Haga lluvias de ideas juntos en una pizarra

Una pizarra es un gran tablero compartido para hacer lluvias de ideas, planificar un taller o esbozar una idea. Todos los que tienen la pizarra abierta ven al instante lo que hacen los demás, y quién más está mirando. Todo se guarda mientras dibuja: no hay botón de guardar.

Abrir o crear una pizarra

1. En el menú, en Gestión de proyectos, pulse Pizarras. Verá todas las pizarras que puede abrir.
2. Pulse Nueva pizarra, escriba un nombre y elija el proyecto al que pertenece, o Ninguno (una pizarra independiente).
3. Pulse Crear la pizarra.

Las pizarras de un proyecto también están en la pestaña Pizarras del proyecto, donde puede crear una para ese proyecto.

Quién puede ver y cambiar una pizarra

• Una pizarra de un proyecto sigue al proyecto: todos los que pueden ver el proyecto pueden abrir sus pizarras. El propietario y los miembros del proyecto (no las personas añadidas como observadores), las personas con las que se compartió el proyecto para editar y quienes pueden editar proyectos pueden dibujar en ellas. Los demás ven la pizarra con Solo lectura y aun así pueden mirarla y descargarla.
• Una pizarra independiente está abierta a todos los de su organización que usan la Gestión de proyectos.
• Quien creó la pizarra, el propietario del proyecto y quienes pueden editar proyectos pueden cambiarle el nombre o eliminarla.

Dibujar en la pizarra

Elija una herramienta en la barra de la parte superior de la pizarra:

• Seleccionar y mover: pulse algo para elegirlo, mantenga Mayús para elegir más, o arrastre un recuadro alrededor de varias cosas. Arrástrelas para moverlas; arrastre el cuadradito de la esquina para hacer algo más grande o más pequeño.
• Desplazarse: arrastre el tablero. También puede mantener la barra espaciadora y arrastrar, o usar la rueda del ratón. Ctrl y la rueda del ratón hacen zoom; en el móvil, pellizque con dos dedos.
• Nota adhesiva, Texto: pulse donde debe ir y empiece a escribir.
• Rectángulo, Elipse: arrastre para dibujar la forma. Haga doble clic en ella para escribir dentro.
• Flecha: arrastre de una cosa a otra. Una flecha que empieza o termina en una nota o forma sigue unida a ella cuando la mueve.
• Lápiz: dibuje líneas a mano alzada.
• Imagen: elija una imagen PNG, JPEG, GIF o WebP (hasta 10 MB). Las imágenes cuentan para el almacenamiento de su organización.

Haga doble clic en una nota, forma o texto para cambiar sus palabras. Use los puntos de color para colorear lo que eligió (las notas tienen sus propios colores claros), los botones de tamaño para un texto más grande o más pequeño y líneas más gruesas o más finas, y Traer al frente o Enviar al fondo cuando las cosas se superponen. Eliminar quita lo que eligió. Deshacer y Rehacer (o Ctrl+Z y Ctrl+Y) retroceden y avanzan por sus propios cambios.

Convertir una nota adhesiva en tarea

1. Elija una nota adhesiva con texto.
2. Pulse Convertir en tarea. En una pizarra que no está en un proyecto, elija primero el proyecto de la tarea.

La primera línea de la nota se convierte en el nombre de la tarea y el resto en su descripción, con un enlace de vuelta a la pizarra. La nota muestra entonces el número y el estado de la tarea, y Abrir la tarea le lleva a ella. Necesita el derecho de crear tareas.

Versiones

Pulse Versiones para ver las versiones guardadas de la pizarra. Mientras se dibuja, se guarda una versión sola cada diez minutos, y puede pulsar Guardar una versión ahora (con un nombre si quiere) antes de un cambio grande. Pulse Restaurar junto a una versión para dejar la pizarra como estaba entonces: el estado actual se guarda antes como versión, así que una restauración también se puede deshacer.

Descargar la pizarra

Pulse Descargar PNG para una imagen de toda la pizarra, o Descargar PDF para un PDF de una página. Ambos muestran todo lo que hay en la pizarra sobre fondo blanco.

Eliminar una pizarra

Pulse el icono de la papelera y confirme. La pizarra va a la papelera con todo lo que contiene, desde donde un administrador puede recuperarla. Cuando se elimina un proyecto, sus pizarras van con él y vuelven con él.

Pantalla completa

Pulse el botón de pantalla completa abajo a la derecha de la pizarra para que ocupe toda la pantalla, lo que ayuda sobre todo en una tableta. Púlselo de nuevo, o Esc, para volver. El botón de al lado, Mostrar todo, ajusta el zoom para que todo lo de la pizarra quepa en la pantalla.