Use respuestas predefinidas
Si escribe a menudo la misma respuesta, como cómo restablecer una contraseña, guárdela una vez como una respuesta predefinida. Después podrá insertarla en cualquier ticket en segundos.
Cree una respuesta predefinida
- Abra Tickets, pulse Más y elija Respuestas predefinidas. Si no la ve, es posible que su rol no lo permita.
- En Nueva respuesta predefinida, escriba un Título. Es el nombre que elegirá de una lista.
- En Responder, escriba el texto.
- Escriba
{name}donde deba ir el nombre de pila del cliente. Kaam360 lo sustituye cuando usa la respuesta. - Pulse Guardar.
Úsela en un ticket
- Abra un ticket y permanezca en la pestaña Responder al cliente.
- Abra la lista Insertar una respuesta predefinida y elija el título. El texto aparece en el cuadro de respuesta.
- Cambie lo que quiera y pulse Enviar respuesta.
La lista solo aparece cuando existe al menos una respuesta predefinida.
Edite o elimine una
En la lista de la página Respuestas predefinidas, pulse Editar o Eliminar junto a una respuesta. Pulse Cancelar para dejar de editar. Cambiar una respuesta no cambia los mensajes que ya envió.
Consejo Mantenga las respuestas amables y breves, y léalas una vez antes de enviar. Un texto guardado puede ser incorrecto para un cliente concreto.
Seguir leyendo
- Escribir artículos de ayuda para sus clientesPublique respuestas a preguntas frecuentes en el portal del cliente, para que las encuentren antes de abrir un ticket.
- Responda a las preguntas de sus clientesConvierta los correos y mensajes de los clientes en tickets y respóndalos.
- Fusionar, separar y vincular tickets, y ver quién más está respondiendoCombine tickets duplicados, mueva un mensaje a su propio ticket, vincule tickets entre sí y con tareas, y evite que dos personas respondan a la vez.
¿Sigue atascado? Use Ayuda y soporte dentro de la aplicación y le ayudaremos.