Uso y planificación: ¿está el equipo a bordo?

Uso y planificación responde a dos preguntas: quién usa realmente Kaam360 y qué proyectos tienen un plan real detrás. Ábralo desde la sección Información del menú. Necesita el permiso para ver el uso y depende de su plan.

La pestaña Personas

Arriba verá cuatro botones con recuentos: inactivo, nunca ha iniciado sesión, activo y de permiso. Pulse uno para mostrar solo esas personas. Púlselo otra vez para mostrar a todos.

• Inactivo significa que no ha iniciado sesión ni usado la aplicación durante más de un número fijado de días laborables. Los días libres, los festivos y las ausencias aprobadas nunca se cuentan.
• Nunca ha iniciado sesión significa que la persona fue invitada pero no ha abierto Kaam360.

La tabla muestra a cada persona, su estado, cuándo se la vio por última vez, cuándo inició sesión y cuándo trabajó por última vez, sus días activos de los últimos 14, sus actualizaciones de los últimos 7 días, y sus tareas abiertas y atrasadas. Una actualización de tarea, un comentario o una entrada de tiempo cuenta como trabajo.

Si tiene permiso, puede cambiar Llamar a quien esté callado después de (de 1 a 14 días laborables) y pulsar Guardar.

Para ayudar a una persona inactiva, envíele un mensaje amable y pregúntele si necesita ayuda. Si alguien nunca ha iniciado sesión, compruebe que le llegó el correo de invitación. Consulte Invite a su equipo y elija los roles.

La pestaña Planificación de proyectos

Esta pestaña da a cada proyecto una puntuación de planificación sobre 100 y un color. Los botones de arriba muestran cuántos proyectos hay en cada grupo: necesitan un plan, para mejorar o bien planificado.

Las comprobaciones son: que existan tareas, responsables, fechas de vencimiento, estimaciones, hitos, una fecha de fin, un equipo y actividad reciente. Bajo cada proyecto, lea las líneas que explican qué falta. Corríjalo y la puntuación sube. Si un contrato firmado no tiene plan de proyecto, pulse Crear plan.