Mantenga los archivos del proyecto en un solo lugar

Cada proyecto tiene una pestaña Documentos. Es una estantería compartida para los archivos que necesita todo el equipo, como contratos, aprobaciones y especificaciones.

Añada un archivo

1. Abra Proyectos en el menú y pulse el proyecto.
2. Abra la pestaña Documentos.
3. En Archivos del proyecto, pulse el botón para añadir archivos a este proyecto y elíjalos en su ordenador.
4. Espere a que el archivo aparezca en la lista.

Añadir un enlace a un archivo de Google Drive, OneDrive o Dropbox

Deje un archivo donde ya está y enlácelo en vez de subir una copia. La pestaña Documentos de una tarea tiene el mismo botón.

1. En Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox o Box, copie el enlace para compartir del archivo.
2. En Archivos del proyecto, pulse Añadir un enlace de Google Drive, OneDrive o Dropbox.
3. Péguelo en Dirección web del archivo. Kaam360 muestra dónde está el archivo.
4. Si quiere, escriba un Nombre, por ejemplo "Contrato firmado". Sin él, Kaam360 usa el nombre del archivo que aparece en el enlace, o "Google Drive file".
5. Pulse Añadir enlace.

El enlace aparece con el icono del servicio, y al pulsarlo se abre el archivo allí. Kaam360 guarda solo el enlace, nunca una copia, así que los ajustes de uso compartido del archivo en Google Drive, OneDrive o Dropbox deciden quién puede abrirlo: compártalo allí también con su equipo, y con su cliente si lo comparte en su portal. Quitar el enlace en Kaam360 no borra el archivo. Un enlace no se puede enviar a revisión (proofing); para eso, suba el propio archivo.

Qué muestra la lista

De cada archivo verá su nombre, su tamaño, quién lo subió y cuándo.

Archivos adjuntos a tareas

Los archivos que añade dentro de una tarea también aparecen en la lista, en Adjuntos de la tarea, con el nombre de la tarea a la que pertenecen. No necesita subirlos dos veces.

Quite un archivo

Pulse el icono de la papelera junto al archivo y luego confirme.

Quién puede ver los archivos

Solo las personas que están en el proyecto pueden ver sus archivos. Para añadir a alguien, abra la pestaña Usuarios del proyecto. Consulte Cree su primer proyecto.

Si algo sale mal

• El archivo no se sube: los archivos muy grandes pueden ser rechazados. Pruebe con un archivo más pequeño o comprímalo antes.