Trabajar en sprints: modo Scrum, backlog, puntos de historia, burndown y velocidad

Scrum es una forma de trabajar en periodos cortos y fijos llamados sprints (normalmente dos semanas). El equipo elige el trabajo más importante del backlog, se compromete con él para el sprint y al final muestra lo hecho en una revisión del sprint. Kaam360 le permite trabajar así proyecto por proyecto. Los proyectos que no están en modo Scrum funcionan exactamente igual que antes.

Activar el modo Scrum

1. Abra el proyecto desde Proyectos.
2. Abra el menú de los tres puntos junto al nombre del proyecto y elija Activar el modo Scrum.
3. Escriba cuántos días dura un sprint (14 es lo habitual) y confirme.

Aparece una pestaña Scrum en el proyecto. Para dejarlo, elija Desactivar el modo Scrum en el mismo menú (complete antes el sprint en curso). Los sprints quedan guardados.

El backlog y los puntos de historia

Abra la pestaña Scrum y luego Backlog y sprints. El Backlog del producto lista las tareas abiertas del proyecto que no están en un sprint, la más importante primero.

• Arrastre una tarea hacia arriba o abajo para cambiar el orden.
• Escriba sus puntos de historia: un tamaño aproximado del trabajo (muchos equipos usan 1, 2, 3, 5, 8 y 13). Los puntos indican tamaño, no horas.

También puede poner los puntos dentro de la tarea, en el campo Puntos de historia.

Planificar e iniciar un sprint

1. Pulse Planificar un sprint. Kaam360 propone el nombre y unas fechas que siguen al último sprint. Añada un Objetivo del sprint si quiere y pulse Guardar.
2. En cada tarea del backlog, elija el sprint en Añadir al sprint…. El sprint muestra el total de puntos. Si supera bastante la velocidad habitual del equipo, Kaam360 lo indica.
3. Pulse Iniciar sprint. Solo hay un sprint en curso a la vez.

Sugerir qué tomar: en un sprint planificado o en curso, pulse Sugerir qué tomar. Kaam360 muestra el backlog en un orden sugerido y marca las tareas que caben en el ritmo del equipo (la media de puntos de los tres últimos sprints completados, menos lo que ya está en el sprint):

• primero las tareas arrastradas de un sprint anterior, después las más urgentes y luego las que vencen antes;
• una tarea que espera a otra va después de ella y no se marca mientras la otra no esté planificada;
• las tareas sin puntos de historia se muestran pero no se marcan.

Marque o desmarque tareas y pulse el botón Tomar. No se mueve nada hasta entonces. Si su organización ha activado el asistente de IA, también se muestra una breve explicación de la sugerencia.

Planificar sprints automáticamente

Kaam360 puede tener listo el siguiente sprint y cambiar de sprint por usted, como un calendario.

1. Abra la pestaña Scrum y luego Backlog y sprints.
2. En Planificar sprints automáticamente, pulse Configurar.
3. Elija la Duración del sprint (de 1 a 4 semanas), el día de la semana en Los sprints empiezan el, cuántos Sprints próximos preparados quiere y adónde van Las tareas sin terminar van a: el siguiente sprint o el backlog.
4. Pulse Guardar. Los próximos sprints aparecen enseguida, marcados como Planificado automáticamente.

A partir de entonces, Kaam360 lo comprueba cada hora. Cuando pasa el último día de un sprint, lo completa, pasa sus tareas sin terminar y empieza el siguiente sprint en su primer día. Luego planifica un sprint nuevo para que siga lista la cantidad elegida. Puede seguir cambiando el nombre de los sprints, darles un objetivo y llenarlos de tareas. Está desactivado en todos los proyectos hasta que lo active. Para pararlo, pulse Cambiar, desmarque Planificar sprints automáticamente y guarde.

El tablero del sprint

Abra Tablero del sprint. Tiene cuatro columnas: Por hacer, En curso, En revisión y Hecho. Arrastre una tarjeta a otra columna (o use su desplegable) para cambiar el estado de la tarea. Cada tarjeta muestra sus puntos, responsables y lista. La barra de arriba muestra cuántos puntos están hechos.

Completar el sprint y escribir la revisión

1. Al final del sprint pulse Completar sprint.
2. Escriba la revisión del sprint (qué se mostró, qué dijeron) y la retrospectiva (qué fue bien, qué cambiar).
3. Elija adónde van las tareas sin terminar: de vuelta al backlog o al siguiente sprint planificado.
4. Pulse Completar sprint. Los puntos hechos se guardan para la velocidad y la revisión queda en Revisiones de sprint.

Trabajo arrastrado: las tareas sin terminar se marcan como arrastradas. Muestran una pequeña flecha con el número de veces que han pasado de sprint, y la revisión del sprint las enumera (por ejemplo, «12 tarea(s) arrastrada(s) a Sprint 5»). El propietario del proyecto recibe un aviso en la campana. Con los sprints automáticos activados, la opción del paso 3 empieza con el ajuste del proyecto.

Burndown y velocidad

Abra Burndown y velocidad.

• El Gráfico de avance muestra, día a día, cuántos puntos quedan por hacer frente a una línea ideal que baja hasta cero. Por encima de la línea es ir con retraso. Elija otro sprint en la lista para ver su burndown.
• La Velocidad muestra los puntos hechos en cada sprint completado, con una marca de lo comprometido. Use la media de los tres últimos sprints para planificar cuánto cabe en el siguiente.

Quién puede hacer qué

• Activar o desactivar el modo Scrum necesita Editar proyectos.
• Planificar, iniciar y completar sprints, y cambiar el orden del backlog, necesitan Dirigir sprints (los Managers lo tienen).
• Mover una tarjeta y poner puntos necesitan el permiso de cambiar esa tarea, como con cualquier tarea.
• Iniciar y completar un sprint y activar o desactivar el modo Scrum quedan en el registro de auditoría.
• Configurar los sprints automáticos y tomar un plan sugerido necesitan Dirigir sprints. Cambiar el ajuste, los sprints iniciados o completados automáticamente y tomar un plan sugerido también quedan en el registro de auditoría.

Si algo sale mal

• No hay pestaña Scrum: el proyecto no está en modo Scrum. Actívelo en el menú del proyecto.
• Iniciar sprint está gris: hay otro sprint en curso. Complételo primero.
• Falta una tarea en el backlog: las tareas cerradas y las subtareas no aparecen, y las que están en un sprint se ven en ese sprint.
• El siguiente sprint no empezó solo: compruebe que Planificar sprints automáticamente está activado y que no hay otro sprint en curso. Kaam360 lo comprueba cada hora.
• Sugerir qué tomar no marca nada: complete un primer sprint para conocer el ritmo del equipo, ponga puntos de historia a las tareas o planifique antes las tareas a las que esperan.