Planificar los recursos de un proyecto: personas, equipos y materiales

Cada proyecto tiene una pestaña Recursos. Úsela para planificar lo que el proyecto necesita además de las horas registradas: su propio personal, personas externas sin acceso (contratistas, consultores), equipos, vehículos, salas, licencias, materiales y cualquier otra cosa.

Añadir un recurso a un proyecto

1. Abra el proyecto y pulse su pestaña Recursos.
2. Pulse Añadir un recurso.
3. En Añadir desde, elija una de las Personas de la organización, una entrada de la Lista de recursos o Escribir uno nuevo.
4. Rellene el Nombre, el Tipo (persona, equipo, material u otro) y la Unidad (hora, día o unidad).
5. Escriba la Cantidad prevista, por ejemplo 10 días. Con el permiso para ver los costes de proyectos, escriba también la Tarifa de coste (por unidad), una Tarifa de facturación opcional y la Moneda.
6. Elija las fechas Desde y Hasta si las conoce.
7. En Asignado a tareas, marque las tareas a las que corresponde.
8. Pulse Añadir recurso.

Marque Añadirlo también a la lista de recursos, para usarlo en otros proyectos para guardar un recurso escrito para más adelante (necesita el permiso para reservar personas).

Cómo se cuenta el coste

• El coste previsto es la cantidad por la tarifa de coste. Se reparte día a día entre las fechas, así que la pestaña Costes muestra en Recursos la parte usada hasta ahora, y el coste previsto completo en la previsión. Un recurso sin fechas cuenta entero desde el día en que se añadió.
• Su propio personal solo se planifica aquí: su coste sale de las horas que registra (o de sus hojas de dedicación), así que nunca se cuenta dos veces. Su fila indica no sumado.
• Quien no puede ver los costes de proyectos ve los recursos sin tarifas ni costes.

La lista de recursos

Planificación de recursos tiene una pestaña Lista de recursos: los equipos, vehículos, salas, licencias, materiales y personas externas que usan sus proyectos, con su unidad y tarifas habituales. Pulse Añadir a la lista para añadir uno. Pulse Quitar de la lista para lo que ya no use; los proyectos que lo usan lo conservan.

Si algo sale mal

• No puede añadir recursos: necesita el permiso para editar proyectos.
• Las tarifas están vacías: solo quien puede ver los costes de proyectos ve y cambia las tarifas.
• El coste de un recurso no aparece en Costes: revise su cantidad, su tarifa de coste y sus fechas; un recurso previsto para más adelante solo está en la previsión.