Registre tiempo en una tarea: temporizador, inicio y fin, u horas

Puede anotar el tiempo que dedica al trabajo de tres maneras. Las tres terminan siendo el mismo tipo de entrada, así que las aprobaciones, los informes y la facturación funcionan igual con todas.

La forma más rápida: registrar tiempo desde cualquier sitio

Allí donde aparece una tarea (una lista o tabla de tareas, una tarjeta del tablero, la propia tarea, Mis tareas, Mi día, la Bandeja de entrada, el Planificador del día y los resultados de búsqueda), un pequeño reloj dice Registrar tiempo. En una lista o tarjeta aparece al pasar el puntero por la fila; en el móvil está siempre visible.

1. Pulsa el reloj. Se abre un pequeño formulario (en el móvil sube desde abajo).
2. En Duración, pulsa 15m, 30m, 1h o 2h, o escríbelo: 1h30, 1.5, 90m o 1:30 significan hora y media. Un número hasta 24 son horas; por encima de 24, minutos.
3. El Día es hoy; pulsa Ayer o elige otro día si hace falta.
4. Añade una nota si quieres, y deja Facturable como está o cámbialo.
5. Marca Marcar la tarea como hecha si la terminaste.
6. Pulsa Registrar tiempo (o Intro). Las horas registradas de la tarea, frente a su estimación, se muestran al momento.

1. Inicie un temporizador

1. Abra una tarea y vaya a la pestaña Registrar horas.
2. Pulse Iniciar temporizador. Aparece un pequeño reloj en la parte superior de todas las páginas que muestra la tarea y el tiempo transcurrido.
3. Cuando termine, pulse Detener en la barra superior. Elija Facturable si debe cobrarse, añada una nota si lo desea y pulse Guardar tiempo.

El tiempo se guarda en esa tarea con su hora de inicio y de fin. Si en cambio pulsa Descartar, no se guarda nada. Solo puede tener un temporizador a la vez. Si inicia un temporizador en otra tarea, el anterior se guarda primero por usted.

También puede iniciar un temporizador desde la pestaña Registros de tiempo de un proyecto: pulse Registrar horas, elija Iniciar un temporizador, seleccione la tarea y pulse Iniciar temporizador.

2. Indique una hora de inicio y de fin

1. Pulse Registrar horas en la pestaña Registros de tiempo del proyecto (o use la pestaña Registrar horas de una tarea).
2. Elija Hora de inicio y de fin.
3. Seleccione la Fecha, la Hora de inicio y la Hora de fin. Las horas se calculan por usted y se muestran junto a las horas indicadas.
4. Pulse Guardar entrada.

La hora de fin debe ser posterior a la hora de inicio del mismo día. Para trabajo que cruza la medianoche, haga dos entradas.

3. Escriba las horas

Elija Escribir las horas, introduzca las horas (por ejemplo 1,5) y pulse Guardar entrada. Úselo cuando solo conozca el total.

Cambiar o eliminar un registro

En la pestaña Registros de tiempo de un proyecto, cada registro tiene un lápiz (Cambiar registro) y una papelera (Eliminar entrada).

1. Pulse el lápiz. El formulario se abre con el registro ya rellenado, bajo el título Cambiar registro de tiempo.
2. Cambie la fecha, la tarea, las horas o los horarios, Facturable o la nota.
3. Pulse Guardar entrada. Un registro cambiado vuelve a esperar aprobación.

Puede cambiar sus propios registros hasta que se aprueben. Quienes aprueban pueden cambiar los de cualquiera.

Consulte también Rellene su hoja de horas y pida ausencias.