Conservación de registros y fechas de fin de contrato

Abra Firma electrónica en el menú y elija Conservación de registros. Nada en esta página elimina nada automáticamente.

Cuánto tiempo conservar

En la pestaña Cuánto tiempo conservar, indique Conservar documentos firmados (años) para todos los documentos y, en Reglas por tipo de documento, añada una regla para un tipo que necesite otro periodo (por ejemplo NDA, 5 años). Pulse Guardar. Un tipo sin regla propia sigue la regla general; 0 significa que los documentos nunca se muestran para revisión.

Pendientes de revisión

Cuando termina el periodo de un documento firmado, aparece en Pendientes de revisión. Alguien con el permiso Gestionar la conservación de registros decide:

• Conservar más tiempo: elija cuántos años. Sale de la lista y vuelve después de ese tiempo.
• Mover a la papelera: va a la pestaña normal Papelera de Firma electrónica, donde aún se puede restaurar. Solo eliminarlo desde allí lo borra definitivamente.

Cada decisión queda en el historial de la solicitud y en el Registro de actividad.

Fechas de fin de contrato

La pestaña Fechas de fin de contrato muestra los contratos firmados que terminaron en los últimos 90 días y no se renovaron, y los que terminan en 7, 30 y 90 días, con una marca cuando se firmaron por firma electrónica. Al responsable del contrato ya se le recuerda 30 días y de nuevo 7 días antes del fin. Abra un contrato para renovarlo o terminarlo antes, como se explica en Guardar contratos y sus fechas de renovación.