Anticipos y depósitos: dinero recibido antes de la factura

A veces un cliente paga antes de que exista una factura: un anticipo, un depósito sobre un presupuesto o un pedido, o una iguala. A veces usted paga a un proveedor antes de su factura. Kaam360 guarda ese dinero como saldo del cliente (o del proveedor) hasta que lo use en sus facturas o lo devuelva.

Registrar un anticipo de un cliente

1. Abra Anticipos y depósitos en el menú Finanzas.
2. Quédese en De clientes y pulse Registrar un anticipo.
3. Elija el Cliente, el Tipo (Anticipo, Depósito o Iguala), el día en Recibida el, el Importe y la Moneda.
4. Elija Cómo se pagó y escriba una Referencia si la tiene (el número de transferencia o de cheque).
5. Opcional: en Para (opcional) elija el presupuesto o pedido de venta al que corresponde el depósito.
6. Pulse Guardar. Recibe un número como ADV-0001.

El estado de cuenta del cliente muestra el anticipo el día en que llegó, y su saldo baja enseguida.

Usarlo en una factura

Cuando envíe la factura al cliente:

1. Abra el anticipo (pulse su número), en Usarlo en una factura elija la factura y el importe y pulse Usar.
2. O abra la factura: la tarjeta Cheques y anticipos muestra los anticipos del cliente con saldo. Escriba el importe y pulse Usar en esta.

El importe cuenta como pagado en la factura. Cuando no queda nada por pagar, la factura se marca como pagada sola. Un anticipo solo puede usarse en facturas enviadas del mismo cliente y en la misma moneda.

Devolver lo que queda

Abra el anticipo y complete Devolver lo que queda: el importe, el día, cómo se pagó y una referencia, y pulse Devolver. ¿Un error? Pulse la flecha de deshacer junto a una línea en Dónde se usó: la factura vuelve a deberse. Un anticipo registrado por error (sin usar) puede anularse indicando el motivo.

Anticipos a proveedores

Elija A proveedores (necesita el derecho a ver las compras), pulse Registrar un anticipo a proveedor y complete los mismos datos. Úselo igual en las facturas del proveedor: se registra como un pago en la factura.

Impuestos sobre anticipos

En algunos países el impuesto se devenga cuando llega un anticipo o depósito (por ejemplo el IVA en el Reino Unido y el Golfo, el GST en la India). Kaam360 no calcula ese impuesto ni emite una factura fiscal por él: pregunte a su asesor cómo declararlo.