Invite a su equipo y elija los roles

Solo los administradores pueden añadir personas. Cada persona recibe un rol, y el rol decide qué puede ver y cambiar.

Añada una persona

1. Abra Ajustes y luego Usuarios.
2. Pulse el botón para añadir un usuario y rellene su nombre y su dirección de correo.
3. Elija un rol para la persona.
4. En Cómo obtiene su contraseña, elija Enviar una invitación por correo (lo habitual) o Mostrarme una contraseña para dársela.
5. Pulse Crear usuario. Con una invitación, la persona recibe un correo con un enlace privado para elegir su propia contraseña. El enlace funciona una vez y durante 7 días. Con una contraseña, Kaam360 la muestra una sola vez: désela en privado (no en un chat público). Deberá elegir su propia contraseña la primera vez que inicie sesión.

Si la invitación no llega

Hasta que la persona elija su contraseña, aparece como Invitado en la lista de usuarios (o Invitación caducada pasados 7 días). Pídale que mire en la carpeta de spam y pulse Reenviar invitación en su fila o en su página. El enlace anterior deja de funcionar.

Qué significan los roles

• Administrador puede hacerlo todo, incluidas la facturación y los ajustes. Reserve este rol para una o dos personas de confianza.
• Los demás roles permiten menos. Abra Ajustes y luego Roles y permisos para ver exactamente lo que permite cada rol, o para crear uno propio.

Cuando alguien se va

Abra a la persona en Ajustes y luego Usuarios, y desactive su cuenta. Se le cierra la sesión en menos de un minuto y ya no puede abrir nada. Su trabajo se queda donde está, así que no se pierde nada.

Equipos

Si agrupa a las personas en equipos, puede dar a un equipo entero acceso a un proyecto de una vez, en lugar de añadir a las personas una por una.