Gemeinsam auf einem Whiteboard brainstormen

Ein Whiteboard ist eine große geteilte Fläche zum Brainstormen, zum Planen eines Workshops oder zum Skizzieren einer Idee. Alle, die das Whiteboard geöffnet haben, sehen sofort, was die anderen tun, und wer sonst noch zuschaut. Alles wird beim Zeichnen gespeichert: Es gibt keinen Speichern-Knopf.

Ein Whiteboard öffnen oder anlegen

1. Klicken Sie im Menü unter Projektmanagement auf Whiteboards. Sie sehen jedes Whiteboard, das Sie öffnen dürfen.
2. Klicken Sie auf Neues Whiteboard, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie das Projekt, zu dem es gehört, oder Keins (ein eigenständiges Whiteboard).
3. Klicken Sie auf Whiteboard anlegen.

Die Whiteboards eines Projekts finden Sie auch im Reiter Whiteboards des Projekts, wo Sie eines für dieses Projekt anlegen können.

Wer ein Whiteboard sehen und ändern darf

• Ein Whiteboard in einem Projekt folgt dem Projekt: Alle, die das Projekt sehen dürfen, können seine Whiteboards öffnen. Die Inhaberin oder der Inhaber und die Mitglieder des Projekts (nicht als Betrachter hinzugefügte Personen), Personen, mit denen das Projekt zum Bearbeiten geteilt ist, und Personen, die Projekte bearbeiten dürfen, können darauf zeichnen. Alle anderen sehen das Whiteboard mit Nur ansehen und können sich trotzdem umsehen und es herunterladen.
• Ein eigenständiges Whiteboard steht allen in Ihrer Organisation offen, die das Projektmanagement nutzen.
• Wer ein Whiteboard angelegt hat, die Inhaberin oder der Inhaber des Projekts und Personen, die Projekte bearbeiten dürfen, können es umbenennen oder löschen.

Auf dem Whiteboard zeichnen

Wählen Sie ein Werkzeug in der Leiste oben auf dem Whiteboard:

• Auswählen und verschieben: Klicken Sie auf etwas, um es auszuwählen, halten Sie Umschalt, um mehr auszuwählen, oder ziehen Sie einen Rahmen um mehrere Dinge. Ziehen Sie, um sie zu verschieben; ziehen Sie das kleine Quadrat in der Ecke, um etwas größer oder kleiner zu machen.
• Bewegen: Ziehen Sie die Fläche. Sie können auch die Leertaste halten und ziehen oder das Mausrad benutzen. Strg und das Mausrad zoomen; am Handy ziehen Sie zwei Finger auseinander oder zusammen.
• Haftnotiz, Text: Klicken Sie an die gewünschte Stelle und schreiben Sie los.
• Rechteck, Ellipse: Ziehen Sie, um die Form zu zeichnen. Doppelklicken Sie darauf, um hineinzuschreiben.
• Pfeil: Ziehen Sie von einem Ding zu einem anderen. Ein Pfeil, der an einer Notiz oder Form beginnt oder endet, bleibt mit ihr verbunden, wenn Sie sie verschieben.
• Stift: Zeichnen Sie freihändig.
• Bild: Wählen Sie ein PNG-, JPEG-, GIF- oder WebP-Bild (bis 10 MB). Bilder zählen zum Speicherplatz Ihrer Organisation.

Doppelklicken Sie auf eine Notiz, Form oder einen Text, um die Wörter zu ändern. Mit den Farbpunkten färben Sie, was Sie ausgewählt haben (Notizen haben eigene helle Farben), mit den Größenknöpfen wird Text größer oder kleiner und werden Linien dicker oder dünner, und mit In den Vordergrund oder In den Hintergrund ordnen Sie überlappende Dinge. Löschen entfernt, was Sie ausgewählt haben. Rückgängig und Wiederholen (oder Strg+Z und Strg+Y) gehen in Ihren eigenen Änderungen zurück und vor.

Eine Haftnotiz in eine Aufgabe umwandeln

1. Wählen Sie eine beschriebene Haftnotiz aus.
2. Klicken Sie auf In eine Aufgabe umwandeln. Bei einem Whiteboard, das in keinem Projekt ist, wählen Sie zuerst das Projekt der Aufgabe.

Die erste Zeile der Notiz wird der Name der Aufgabe, der Rest ihre Beschreibung, mit einem Link zurück zum Whiteboard. Die Notiz zeigt dann Nummer und Status der Aufgabe, und Aufgabe öffnen bringt Sie zu ihr. Sie brauchen dafür das Recht, Aufgaben anzulegen.

Versionen

Klicken Sie auf Versionen, um die gespeicherten Versionen des Whiteboards zu sehen. Während gezeichnet wird, wird alle zehn Minuten von selbst eine Version gespeichert, und vor einer großen Änderung können Sie auf Jetzt eine Version speichern klicken (wenn Sie möchten, mit einem Namen). Klicken Sie neben einer Version auf Wiederherstellen, um das Whiteboard so zurückzuholen, wie es damals war: Der jetzige Stand wird zuerst als Version gespeichert, so lässt sich auch eine Wiederherstellung rückgängig machen.

Das Whiteboard herunterladen

Klicken Sie auf PNG herunterladen für ein Bild des ganzen Whiteboards oder auf PDF herunterladen für ein einseitiges PDF. Beide zeigen alles auf dem Whiteboard auf weißem Hintergrund.

Ein Whiteboard löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie. Das Whiteboard kommt mit allem darauf in den Papierkorb, aus dem eine Administratorin oder ein Administrator es zurückholen kann. Wird ein Projekt gelöscht, gehen seine Whiteboards mit und kommen mit ihm zurück.

Vollbild

Drücken Sie die Vollbild-Schaltfläche unten rechts am Board, damit das Board den ganzen Bildschirm bekommt; das hilft vor allem auf einem Tablet. Drücken Sie sie noch einmal oder Esc, um zurückzukehren. Die Schaltfläche daneben, Alles anzeigen, zoomt so, dass alles auf dem Board auf den Bildschirm passt.