Nutzung und Planung: Ist das Team an Bord?

Nutzung & Planung beantwortet zwei Fragen: Wer nutzt Kaam360 tatsächlich, und welche Projekte haben einen echten Plan dahinter. Öffnen Sie es im Bereich Einblicke des Menüs. Dafür brauchen Sie das Recht, die Nutzung einzusehen, und es hängt von Ihrem Tarif ab.

Der Tab Personen

Oben sehen Sie vier Schaltflächen mit Zahlen: ruhig, nie angemeldet, aktiv und im Urlaub. Drücken Sie auf eine, um nur diese Personen anzuzeigen. Drücken Sie erneut darauf, um wieder alle anzuzeigen.

• Ruhig bedeutet keine Anmeldung oder Nutzung seit mehr als einer festgelegten Zahl von Arbeitstagen. Freie Tage, Feiertage und genehmigter Urlaub werden nie mitgezählt.
• Nie angemeldet bedeutet, dass die Person eingeladen wurde, Kaam360 aber noch nicht geöffnet hat.

Die Tabelle zeigt jede Person, ihren Status, wann sie zuletzt gesehen wurde, sich zuletzt angemeldet und zuletzt gearbeitet hat, ihre aktiven Tage der letzten 14, ihre Aktualisierungen der letzten 7 Tage sowie ihre offenen und überfälligen Aufgaben. Eine Aufgabenaktualisierung, ein Kommentar oder ein Zeiteintrag zählt als Arbeit.

Wenn Sie die Berechtigung haben, können Sie Jemanden anrufen, der still ist, nach ändern (von 1 bis 14 Arbeitstage) und auf Speichern drücken.

Um einer ruhigen Person zu helfen, senden Sie eine freundliche Nachricht und fragen Sie, ob sie Hilfe braucht. Bei jemandem, der sich noch nie angemeldet hat, prüfen Sie, ob die Einladungs-E-Mail angekommen ist. Siehe Team einladen und Rollen wählen.

Der Tab Projektplanung

Dieser Tab gibt jedem Projekt eine Planungsnote von 100 und eine Farbe. Die Schaltflächen oben zeigen, wie viele Projekte einen Plan brauchen, zu verbessern sind oder gut geplant sind.

Geprüft werden: Aufgaben vorhanden, verantwortliche Personen, Fälligkeitsdaten, Schätzungen, Meilensteine, ein Enddatum, ein Team und aktuelle Aktivität. Lesen Sie unter jedem Projekt die Zeilen, die erklären, was fehlt. Beheben Sie es, und die Note steigt. Wenn ein unterschriebener Vertrag keinen Projektplan hat, drücken Sie auf Plan erstellen.