Projektdateien an einem Ort aufbewahren

Jedes Projekt hat einen Tab Dokumente. Er ist ein gemeinsames Regal für Dateien, die das ganze Team braucht, zum Beispiel Verträge, Freigaben und Spezifikationen.

Eine Datei hinzufügen

1. Öffnen Sie im Menü Projekte und klicken Sie auf das Projekt.
2. Öffnen Sie den Tab Dokumente.
3. Klicken Sie unter Projektdateien auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Dateien zu diesem Projekt und wählen Sie die Dateien auf Ihrem Computer aus.
4. Warten Sie, bis die Datei in der Liste erscheint.

Einen Link zu einer Datei in Google Drive, OneDrive oder Dropbox hinzufügen

Lassen Sie eine Datei, wo sie ist, und verlinken Sie sie, statt eine Kopie hochzuladen. Der Tab Dokumente einer Aufgabe hat dieselbe Schaltfläche.

1. Kopieren Sie in Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox oder Box den Freigabelink der Datei.
2. Klicken Sie unter Projektdateien auf Link aus Google Drive, OneDrive oder Dropbox hinzufügen.
3. Fügen Sie ihn in Webadresse der Datei ein. Kaam360 zeigt, wo die Datei liegt.
4. Geben Sie, wenn Sie möchten, im Feld Name einen Namen ein, zum Beispiel „Unterschriebener Vertrag“. Ohne Namen verwendet Kaam360 den Dateinamen im Link oder „Google Drive file“.
5. Klicken Sie auf Link hinzufügen.

Der Link erscheint mit dem Symbol des Dienstes, und ein Klick öffnet die Datei dort. Kaam360 speichert nur den Link, nie eine Kopie. Deshalb bestimmen die Freigabeeinstellungen der Datei in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, wer sie öffnen darf: Geben Sie sie dort auch für Ihr Team frei, und für Ihren Kunden, wenn Sie sie in seinem Portal teilen. Wenn Sie den Link in Kaam360 entfernen, wird die Datei nicht gelöscht. Ein Link kann nicht zur Prüfung (Proofing) geschickt werden; laden Sie dafür die Datei selbst hoch.

Was die Liste zeigt

Zu jeder Datei sehen Sie den Namen, die Größe, wer sie hochgeladen hat und wann.

An Aufgaben angehängte Dateien

Dateien, die Sie in einer Aufgabe hinzufügen, werden ebenfalls aufgeführt, und zwar unter Aufgabenanhänge, mit dem Namen der Aufgabe, zu der sie gehören. Sie müssen sie nicht zweimal hochladen.

Eine Datei entfernen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Datei und bestätigen Sie.

Wer die Dateien sehen kann

Nur Personen, die im Projekt sind, können dessen Dateien sehen. Um jemanden hinzuzufügen, öffnen Sie den Tab Benutzer des Projekts. Siehe Ihr erstes Projekt anlegen.

Wenn etwas nicht klappt

• Die Datei lässt sich nicht hochladen: Sehr große Dateien können abgelehnt werden. Versuchen Sie es mit einer kleineren Datei oder komprimieren Sie sie vorher.