Personen nach Fähigkeiten planen (Ressourcenplanung)

Ressourcenplanung hilft Ihnen, die richtigen Leute auf die richtigen Projekte zu setzen, bevor die Arbeit beginnt. Sie pflegen die Fähigkeiten und Sätze jeder Person, buchen Personen (oder einen Platzhalter wie „ein Senior-Designer, 3 Tage pro Woche“) auf Projekte und sehen Woche für Woche, wer frei und wer überbucht ist. Öffnen Sie sie im Bereich Einblicke des Menüs.

Oben auf der Seite gibt es Reiter: Buchungen, Auslastung, Jemanden finden, Fähigkeiten, Berufsrollen und, für Personen, die Kosten sehen dürfen, Sätze.

Die Liste der Fähigkeiten pflegen

1. Öffnen Sie Fähigkeiten und klicken Sie auf Neue Fähigkeit. Geben Sie einen Namen ein (zum Beispiel „UX-Design“) und, wenn Sie möchten, eine Gruppe (zum Beispiel „Design“).
2. Klicken Sie im Raster auf das Feld, in dem sich eine Person und eine Fähigkeit treffen. Wählen Sie die Ebene: 1 Anfänger, 2 Grundkenntnisse, 3 Mittelstufe, 4 Fortgeschritten oder 5 Experte.
3. Ergänzen Sie den Nachweis (ein Zertifikat, ein Projekt, ein Kurs) und das Datum unter Geprüft am und klicken Sie auf Stufe speichern.
4. Um jemandem seine Berufsrolle zu geben, wählen Sie sie in der zweiten Spalte.

Jede Person kann ihre eigenen Fähigkeiten unter Mein Profil bei Ihre Fähigkeiten pflegen. Eine selbst angegebene Stufe erscheint mit gestricheltem Rahmen (selbst eingeschätzt), bis eine Führungskraft sie prüft. Eine Fähigkeit, die Sie nicht mehr nutzen, können Sie archivieren: Wer sie hat, behält sie, aber niemand Neues bekommt sie.

Berufsrollen und ihre Sätze

Eine Berufsrolle ist eine Art Person, mit der Sie planen, zum Beispiel „Senior-Designer“ oder „Bauingenieur“. Sie ist nicht dasselbe wie die Zugriffsrollen (Admin, Manager, Mitarbeiter), die festlegen, was jemand in Kaam360 darf.

1. Öffnen Sie Berufsrollen und klicken Sie auf Neue Berufsrolle.
2. Geben Sie den Namen ein und fügen Sie die Fähigkeiten, die diese Rolle braucht hinzu, jeweils mit der niedrigsten Stufe, die genügt.
3. Wenn Sie Sätze verwalten dürfen, geben Sie den Standard-Kostensatz (pro Stunde), den Standard-Abrechnungssatz (pro Stunde) und die Währung ein.
4. Klicken Sie auf Berufsrolle speichern. Eine Berufsrolle, die noch Personen oder Buchungen zugeordnet ist, wird archiviert statt entfernt.

Sätze der Personen, mit den Daten, an denen sie sich ändern

Öffnen Sie Sätze (nur für Personen mit „Projektkosten sehen“). Klicken Sie neben einer Person auf das Verlaufssymbol, geben Sie das Datum Von, den Kostensatz (pro Stunde), den Abrechnungssatz (pro Stunde) und die Währung ein und klicken Sie auf Satz hinzufügen.

• Jede Stunde wird zum Satz ihres eigenen Tages berechnet. Eine Erhöhung ab 1. Juli ändert nicht, was die Arbeit im Juni gekostet hat.
• Vor dem ersten Satz einer Person zählt weiter der einzelne Stundensatz, den sie vorher hatte. Ohne jeden Satz zählen die Standardsätze ihrer Berufsrolle.
• Projektkosten, Gewinn, Projektabschluss, der Kontrollraum und die Zahlungsprognose verwenden diese Sätze. Wenn Sie erfasste Zeit abrechnen, wird der Abrechnungssatz vorgeschlagen.

Personen und Platzhalter buchen

1. Öffnen Sie Buchungen und klicken Sie auf Neue Buchung (oder öffnen Sie ein Projekt, seinen Reiter Personaleinsatz, und klicken Sie auf Jemanden buchen).
2. Wählen Sie Eine Person oder Ein Platzhalter (noch niemand) mit seiner Berufsrolle (oder geben Sie einen Namen ein) und, wenn Sie möchten, die benötigte Fähigkeit.
3. Wählen Sie die Daten und wie die Zeit gebucht wird (Gebucht als): Stunden pro Tag, Stunden pro Woche, % ihrer Zeit oder Stunden insgesamt.
4. Wählen Sie Vorläufig (vorgemerkt) oder Bestätigt (fest) und klicken Sie auf Buchung speichern.

Buchungen überspringen die freien Tage, Feiertage und den genehmigten Urlaub jeder Person. Eine feste Buchung zählt im Zeitplan und in der Kapazität als belegte Zeit, und die Person kommt ins Projektteam. Eine vorläufige erscheint im Zeitplan gestrichelt und wird getrennt gezählt. Eine Buchung und die Aufgaben der Person im selben Projekt sind dieselbe Arbeit: An jedem Tag zählt das Projekt das Größere von beiden, damit nichts doppelt zählt.

Gibt eine Buchung jemandem mehr Arbeit als Zeit, nennt eine Warnung die Wochen und um wie viel. Die Buchung wird trotzdem gespeichert, damit Sie entscheiden können, was Sie verschieben.

Einen Platzhalter einer Person geben

1. Klicken Sie unter Buchungen in der Zeile des Platzhalters auf das Personensymbol. Jemanden finden öffnet sich, bereits mit den Angaben des Platzhalters ausgefüllt.
2. Klicken Sie neben der gewählten Person auf An … geben.

Die Buchung behält ihre Stunden. Würde dieselbe Schreibweise der Person weniger oder mehr Stunden geben (zum Beispiel 60 % des Tages einer Teilzeitkraft), wird daraus die Gesamtstundenzahl des Platzhalters, verteilt auf die eigenen Arbeitstage der Person.

Eine Personalanfrage ist, solange sie wartet, ein vorläufiger Platzhalter. Wenn Sie unter Personalanfragen jemanden zuweisen, wird der Platzhalter zu dessen fester Buchung mit denselben Stunden. Ablehnen oder Zurückziehen der Anfrage entfernt ihn.

Die Auslastungsprognose

Öffnen Sie Auslastung, um Woche für Woche die Buchungen und Aufgaben jeder Person gegenüber ihrer Zeit zu sehen, in denselben Farben wie die Kapazität (grün unter 80 %, gelb 80 bis 100 %, rot darüber). Wählen Sie Nach Person, Nach Team, Nach Berufsrolle oder Nach Fähigkeit und grenzen Sie auf ein Team, eine Berufsrolle, eine Fähigkeit oder ein Projekt ein. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei Vorläufige Buchungen mitzählen. Ein Punkt in einem Feld bedeutet, dass vorläufige Buchungen enthalten sind. Platzhalter erscheinen als Bedarf ohne Person, und die Karte Überbucht listet jede Woche, in der jemand mehr Arbeit als Zeit hat.

Jemanden mit einer Fähigkeit finden, der frei ist

1. Öffnen Sie Jemanden finden.
2. Wählen Sie die Fähigkeit, die nötige Stufe unter Mindestens, die Daten und, wenn Sie sie kennen, die Stunden im Feld Benötigte Stunden.
3. Klicken Sie auf Suchen. Passende Personen kommen zuerst, dann die freiesten, dann die günstigeren. Wer „Projektkosten sehen“ darf, sieht auch die Sätze jeder Person.
4. Klicken Sie auf Buchen, um die Person sofort zu buchen.

Die Ressourcenliste

Der Tab Ressourcenliste enthält die Geräte, Fahrzeuge, Räume, Lizenzen, Materialien und externen Personen, die Ihre Projekte nutzen, mit Einheit und üblichen Sätzen, zur Auswahl im Tab Ressourcen eines Projekts. Siehe Ressourcen eines Projekts planen.

Downloads

Jeder Reiter hat eine Schaltfläche Excel: die Buchungen mit den Filtern der Seite, die Auslastungsprognose, das Fähigkeitenraster und (für Personen, die Kosten sehen dürfen) die Satzhistorie.

Wer was darf

• „Ressourcenplanung sehen“: diese Seiten und die Suche öffnen.
• „Personen buchen“: Buchungen anlegen, ändern, bestätigen und entfernen und Platzhalter an Personen geben.
• „Fähigkeiten und Berufsrollen verwalten“: die Fähigkeitenliste und die Berufsrollen pflegen und die Stufen und Berufsrollen aller setzen.
• „Projektkosten sehen“: Sätze und die Kosten von Buchungen sehen. „Sätze der Personen verwalten“: sie ändern.

Wenn etwas nicht klappt

• „Choose a person, or say who is needed“: Ein Platzhalter braucht eine Berufsrolle oder einen Namen.
• „This placeholder stands for a staffing request that is still waiting“: Weisen Sie jemanden zu oder lehnen Sie die Anfrage ab bzw. ziehen Sie sie zurück, statt den Platzhalter zu entfernen.
• Eine Person zeigt „–“ in der Prognose: Sie hat in dieser Woche keine Arbeitszeit (freie Tage, Feiertage oder Urlaub).