Mit Berichte sehen, wo die Arbeit steht

Berichte zeigt, wo Ihre Arbeit steht und wo sie in Verzug gerät. Öffnen Sie sie im Bereich Einblicke des Menüs. Oben gibt es vier Tabs, zwischen denen Sie jederzeit wechseln können.

Portfolio-Zustand

Dieser Tab listet alle Ihre Projekte in einer Tabelle auf. Jede Zeile zeigt:

• Zustand: ein farbiges Etikett dafür, wie es dem Projekt insgesamt geht.
• Fortschritt: der Anteil der Aufgaben, die fertig sind.
• Offen: Aufgaben, die noch zu erledigen sind.
• Überfällig: offene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist. Eine rote Zahl hier braucht Aufmerksamkeit.
• Probleme und Kritisch: offene Probleme und wie viele davon kritisch sind.
• Ende: das geplante Enddatum.

Um zu handeln, suchen Sie zuerst Projekte mit einer roten Zahl bei Überfällig oder Kritisch, öffnen Sie dann dieses Projekt und beheben Sie die verspäteten Punkte.

Aufgaben und Probleme

Diese beiden Tabs betrachten jeweils ein Projekt.

1. Öffnen Sie den Tab Aufgaben oder Probleme.
2. Wählen Sie ein Projekt aus der Liste Projekt. Bis Sie das tun, steht auf der Seite "Pick a project".
3. Lesen Sie die Diagramme, die erscheinen.

Bei Aufgaben sehen Sie:

• Aufgaben nach Status: wie viele Aufgaben sich in welcher Phase befinden.
• Geplant vs. tatsächlich: für jede Aufgabe die Schätzung im Vergleich zu den tatsächlich erfassten Stunden. Die Spalte Abweichung zeigt, wie weit die Schätzung danebenlag.
• Burndown: offene Aufgaben im Zeitverlauf, verglichen mit einer geraden Linie, die das ideale Tempo zeigt. Wenn die Balken über der Linie bleiben, liegt das Projekt zurück.

Bei Probleme sehen Sie Offene Issues nach Schweregrad und Altersstruktur, eine Liste offener Probleme mit den ältesten zuerst. Alte, schwerwiegende Probleme sollten Sie zuerst angehen.

Auslastung

Dieser Tab listet jede Person mit ihren Offene Aufgaben, Überfälligen Aufgaben und Offene Issues auf, dazu geschätzte und erfasste Stunden. Damit erkennen Sie, wer zu viel zu tun hat. Für eine Ansicht Woche für Woche siehe Wissen, wer noch Platz für mehr Arbeit hat.

Wenn etwas schiefgeht

• "Nothing to report yet" bedeutet, dass noch kein Projekt existiert. Erstellen Sie eines, dann füllt sich die Seite von selbst. Siehe Ihr erstes Projekt erstellen.
• Für die Seite Berichte brauchen Sie das Recht, Berichte anzusehen. Wenn Sie sie nicht im Menü sehen, fragen Sie einen Administrator.