Ressourcen eines Projekts planen: Personen, Geräte und Material

Jedes Projekt hat einen Tab Ressourcen. Planen Sie damit, was das Projekt außer den erfassten Stunden braucht: Ihre eigenen Mitarbeitenden, externe Personen ohne Anmeldung (Auftragnehmer, Berater), Geräte, Fahrzeuge, Räume, Lizenzen, Material und alles andere.

Eine Ressource zu einem Projekt hinzufügen

1. Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf den Tab Ressourcen.
2. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.
3. Wählen Sie unter Hinzufügen aus eine der Personen der Organisation, einen Eintrag der Ressourcenliste oder Neu eingeben.
4. Füllen Sie Name, Typ (Person, Gerät, Material oder Sonstiges) und Einheit (Stunde, Tag oder Einheit) aus.
5. Geben Sie die Geplante Menge ein, zum Beispiel 10 Tage. Mit dem Recht, Projektkosten zu sehen, geben Sie auch den Kostensatz (pro Einheit), einen optionalen Abrechnungssatz und die Währung ein.
6. Wählen Sie die Daten Von und Bis, wenn Sie sie kennen.
7. Haken Sie unter Aufgaben zugeordnet die Aufgaben an, für die sie gedacht ist.
8. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.

Haken Sie Auch zur Ressourcenliste hinzufügen, um sie in anderen Projekten zu nutzen an, um eine eingegebene Ressource für später zu behalten (dafür brauchen Sie das Recht, Personen einzuplanen).

Wie die Kosten gezählt werden

• Die geplanten Kosten sind Menge mal Kostensatz. Sie werden Tag für Tag über die Daten verteilt, sodass der Tab Kostenrechnung unter Ressourcen den bisher verbrauchten Teil zeigt und in der Prognose die gesamten geplanten Kosten. Eine Ressource ohne Daten zählt ab dem Tag, an dem sie hinzugefügt wurde, voll.
• Ihre eigenen Mitarbeitenden werden hier nur geplant: Ihre Kosten kommen aus den erfassten Stunden (oder ihren Aufwandsbögen), daher werden sie nie doppelt gezählt. Ihre Zeile zeigt nicht addiert.
• Wer keine Projektkosten sehen darf, sieht die Ressourcen ohne Sätze und Kosten.

Die Ressourcenliste

Ressourcenplanung hat einen Tab Ressourcenliste: die Geräte, Fahrzeuge, Räume, Lizenzen, Materialien und externen Personen, die Ihre Projekte nutzen, mit Einheit und üblichen Sätzen. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, um eine hinzuzufügen. Klicken Sie auf Von der Liste nehmen für etwas, das Sie nicht mehr nutzen; Projekte, die es nutzen, behalten es.

Wenn etwas schiefgeht

• Sie können keine Ressourcen hinzufügen: Sie brauchen das Recht, Projekte zu bearbeiten.
• Die Sätze sind leer: Nur wer Projektkosten sehen darf, sieht und ändert Sätze.
• Die Kosten einer Ressource fehlen in der Kostenrechnung: Prüfen Sie Menge, Kostensatz und Daten; eine später geplante Ressource steht nur in der Prognose.