Private Notizen und Erinnerungen

Notizen ist Ihr privates Notizbuch. Öffnen Sie Notizen im Bereich Startseite des Menüs. Nur Sie sehen Ihre Notizen und Erinnerungen. Nicht Ihre Führungskraft, nicht ein Administrator.

Eine Notiz schreiben

1. Öffnen Sie Notizen und drücken Sie Neue Notiz.
2. Geben Sie einen Titel ein (oder lassen Sie ihn leer: Dann werden die ersten Wörter verwendet) und schreiben Sie die Notiz. Sie können Text fett machen, Listen und Links einfügen.
3. Unter Checkliste geben Sie einen Punkt ein und drücken Enter. Haken Sie Punkte ab, auch direkt auf der Karte der Notiz.
4. Unter Worum es geht suchen Sie ein Projekt, eine Aufgabe, einen Kunden, Deal, ein Ticket oder eine Rechnung, um die Notiz damit zu verknüpfen. Sie finden nur Datensätze, die Sie öffnen dürfen.
5. Kreuzen Sie Oben anheften an, damit sie zuerst steht, und drücken Sie Speichern.

Mit Notizen durchsuchen finden Sie eine Notiz über jedes Wort darin. Mit Meine Notizen herunterladen (der Pfeil oben) behalten Sie eine Kopie aller Notizen und Erinnerungen als Datei.

Notizen und Erinnerungen an einem Datensatz

Bei einer Aufgabe, einem Ticket, Deal, einer Rechnung, einem Projekt oder Kunden stehen oben zwei Schaltflächen:

• Meine Notizen zeigt Ihre Notizen dazu, lässt Sie eine kurze Notiz schreiben oder Längere Notiz schreiben.
• Erinnern stellt eine Erinnerung dazu.

Die Zahl auf einer Schaltfläche zeigt, wie viele Ihrer Notizen oder Erinnerungen diesen Datensatz betreffen.

Eine Erinnerung stellen

1. Drücken Sie Erinnern bei einem Datensatz, oder öffnen Sie Notizen, wählen Erinnerungen und drücken Neue Erinnerung.
2. Unter Erinnere mich daran, schreiben Sie, woran Sie denken wollen.
3. Unter Wann drücken Sie Später heute, Morgen früh oder Nächste Woche, oder wählen Datum und Uhrzeit.
4. Drücken Sie Speichern.

Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie eine Benachrichtigung in der Glocke und eine E-Mail (wenn Sie Arbeits-E-Mails erhalten), und die Erinnerung wartet in Ihrem Posteingang, bis Sie sie als erledigt markieren oder zurückstellen. Siehe Ihr Posteingang.

Wenn Sie Ihr eigenes Slack- oder Teams-Konto verknüpft haben, kommt die Erinnerung dort auch als private Nachricht an, solange Meine eigenen Erinnerungen (aus Notizen und Erinnerungen), wenn sie fällig sind unter Ihrer Verknüpfung angehakt bleibt (klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, dann auf Slack und Teams). Niemand sonst bekommt sie. Siehe Slack und Microsoft Teams.

Unter Erinnerungen sehen Sie Jetzt fällig, Demnächst und Erledigt. Drücken Sie Zurückstellen, um eine Erinnerung zu verschieben, Bearbeiten, um sie zu ändern, oder Als erledigt markieren.

Ihre Privatsphäre

Ihre Notizen und Erinnerungen werden in Kaam360 niemand anderem gezeigt und sind nicht im Datendownload der Organisation enthalten. Wenn Sie Ihre Organisation um eine Kopie Ihrer persönlichen Daten oder um deren Löschung bitten, sind Ihre Notizen und Erinnerungen dabei.

Wenn etwas nicht klappt

• Keine E-Mail angekommen: Prüfen Sie die E-Mail-Einstellung zu Ihrer Arbeit unter Mein Profil. Die Erinnerung ist trotzdem in der Glocke und in Ihrem Posteingang.
• Ein Link in einer Notiz öffnet nicht mehr: Der Datensatz wurde vielleicht gelöscht, oder Sie haben keinen Zugriff mehr. Die Notiz selbst bleibt erhalten.