Zeit auf einer Aufgabe erfassen: Timer, Start und Ende oder Stunden

Sie können die Zeit, die Sie für Arbeit aufwenden, auf drei Arten erfassen. Alle drei ergeben denselben Eintragstyp, sodass Freigaben, Berichte und Abrechnung immer gleich funktionieren.

Der schnellste Weg: Zeit von überall erfassen

Wo immer eine Aufgabe erscheint (eine Aufgabenliste oder Tabelle, eine Boardkarte, die Aufgabe selbst, Meine Aufgaben, Mein Tag, der Posteingang, der Tagesplaner und Suchergebnisse), gibt es eine kleine Uhr mit Zeit erfassen. In einer Liste oder auf einer Karte erscheint sie, wenn Sie auf die Zeile zeigen; auf dem Handy ist sie immer da.

1. Drücken Sie die Uhr. Ein kleines Formular öffnet sich (auf dem Handy gleitet es von unten herein).
2. Drücken Sie unter Wie lange auf 15m, 30m, 1h oder 2h, oder tippen Sie es ein: 1h30, 1.5, 90m oder 1:30 bedeuten alle anderthalb Stunden. Eine Zahl bis 24 sind Stunden, darüber Minuten.
3. Der Tag ist heute; drücken Sie Gestern oder wählen Sie bei Bedarf einen anderen Tag.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu und lassen Sie Abrechenbar so oder ändern Sie es.
5. Kreuzen Sie Aufgabe als erledigt markieren an, wenn Sie fertig sind.
6. Drücken Sie Zeit erfassen (oder Enter). Die erfassten Stunden der Aufgabe, im Vergleich zu ihrer Schätzung, werden sofort angezeigt.

1. Einen Timer starten

1. Öffnen Sie eine Aufgabe und gehen Sie zum Tab Stunden erfassen.
2. Drücken Sie auf Timer starten. Oben auf jeder Seite erscheint eine kleine Uhr, die die Aufgabe und die laufende Zeit anzeigt.
3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie in der oberen Leiste auf Stopp. Wählen Sie Abrechenbar, wenn die Zeit berechnet werden soll, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu und drücken Sie auf Zeit speichern.

Die Zeit wird mit Start- und Endzeit auf dieser Aufgabe gespeichert. Wenn Sie stattdessen auf Verwerfen drücken, wird nichts gespeichert. Es kann immer nur ein Timer laufen. Wenn Sie einen Timer auf einer anderen Aufgabe starten, wird der frühere zuerst für Sie gespeichert.

Sie können einen Timer auch im Tab Zeiteinträge eines Projekts starten: Drücken Sie auf Stunden erfassen, wählen Sie Timer starten, wählen Sie die Aufgabe und drücken Sie auf Timer starten.

2. Start- und Endzeit eingeben

1. Drücken Sie im Tab Zeiteinträge des Projekts auf Stunden erfassen (oder nutzen Sie den Tab Stunden erfassen einer Aufgabe).
2. Wählen Sie Start- und Endzeit.
3. Wählen Sie das Datum, die Startzeit und die Endzeit. Die Stunden werden für Sie berechnet und neben den Zeiten angezeigt.
4. Drücken Sie auf Eintrag speichern.

Die Endzeit muss am selben Tag nach der Startzeit liegen. Bei Arbeit über Mitternacht hinaus erstellen Sie zwei Einträge.

3. Die Stunden eintippen

Wählen Sie Stunden eintippen, geben Sie die Stunden ein (zum Beispiel 1,5) und drücken Sie auf Eintrag speichern. Nutzen Sie das, wenn Sie nur die Gesamtzeit kennen.

Einen Eintrag ändern oder löschen

Auf dem Reiter Zeiteinträge eines Projekts hat jeder Eintrag einen Stift (Eintrag ändern) und einen Mülleimer (Eintrag löschen).

1. Klicken Sie auf den Stift. Das Formular öffnet sich mit dem ausgefüllten Eintrag, unter der Überschrift Zeiteintrag ändern.
2. Ändern Sie das Datum, die Aufgabe, die Stunden oder die Zeiten, Abrechenbar oder die Notiz.
3. Klicken Sie auf Eintrag speichern. Ein geänderter Eintrag wartet wieder auf Genehmigung.

Ihre eigenen Einträge können Sie ändern, bis sie genehmigt sind. Genehmigende Personen können die Einträge aller ändern.

Siehe auch Zeitnachweis ausfüllen und Urlaub beantragen.