E-Signatur-Berichte, Prüfung einer signierten Kopie und Ihre E-Mails

Berichte

Öffnen Sie E-Signatur im Menü, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Berichte. Wählen Sie den Zeitraum (Zeitraum wählen) und, wenn Sie möchten, einen Ordner oder Dokumenttyp. Sie sehen, wie viele Dokumente gesendet wurden, wie viele Abgeschlossen, Wartet noch und Abgelehnt, zurückgezogen oder abgelaufen sind, außerdem die durchschnittliche Bearbeitungszeit. Darunter sind die Zahlen aufgeteilt Nach Monat, Nach Dokumenttyp, Nach Ordner und Nach Absender.

Klicken Sie auf Als CSV herunterladen, um die Liste der Anfragen als Tabelle zu erhalten.

Letzte Aktivität

Auf der Seite E-Signatur zeigt Letzte Aktivität unter der Liste das Neueste, was bei Ihren Anfragen passiert ist: wer geöffnet, signiert, abgelehnt hat und so weiter. Klicken Sie auf einen Titel, um die Anfrage zu öffnen.

Ein signiertes Dokument prüfen

Jeder, auch ohne Konto, kann eine signierte Datei prüfen. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Website gefolgt von /verify, wählen Sie das signierte PDF und klicken Sie auf Prüfen. Wenn es genau die Kopie ist, die Kaam360 versiegelt hat, sehen Sie den Dokumentnamen, die Organisation, wann es abgeschlossen wurde und wer unterschrieben hat. Wenn auch nur ein Buchstabe geändert wurde oder die Datei nicht von Kaam360 stammt, erscheint die Meldung Wir erkennen diese Datei nicht. Die Datei wird auf dieser Seite geprüft und nicht gespeichert.

Wählen, welche E-Mails Sie erhalten

Klicken Sie auf der Seite E-Signatur auf Mehr und wählen Sie Meine E-Signatur-E-Mails. Wählen Sie für die von Ihnen gesendeten Dokumente, ob Sie eine E-Mail möchten, wenn jemand das Dokument öffnet, unterschreibt oder genehmigt, ablehnt, es weitergibt, einen Kommentar hinterlässt oder wenn eine Anfrage bald abläuft. Klicken Sie auf Speichern. Das gilt nur für Sie; andere Personen wählen selbst. Die signierte Kopie wird immer so gesendet, wie es in den Signatureinstellungen festgelegt ist.