Klauselbibliothek, schriftliche Bedingungen und vorgeschlagene Änderungen

Viele Vereinbarungen verwenden dieselben Formulierungen. Speichern Sie sie einmal in der Klauselbibliothek und fügen Sie sie in jedes Dokument ein, das Sie zur Unterschrift senden. Die Unterzeichner können vor dem Unterschreiben Änderungen vorschlagen; Sie entscheiden.

Die Klauselbibliothek

1. Öffnen Sie E-Signatur im Menü und wählen Sie Klauselbibliothek.
2. Klicken Sie auf Neue Klausel, geben Sie einen Titel, eine Kategorie (zum Beispiel „Zahlung“) und den Text ein und klicken Sie auf Speichern.
3. Mit Bearbeiten ändern Sie eine Klausel oder nehmen den Haken bei Aktiv heraus, damit sie nicht mehr angeboten wird; mit Löschen entfernen Sie sie. Dokumente, die eine Klausel bereits verwenden, behalten ihre eigene Kopie, Änderungen an der Bibliothek ändern sie also nie.

Für Änderungen an der Bibliothek ist das Recht Klauseln und vorgeschlagene Änderungen verwalten nötig. Alle, die Dokumente senden dürfen, können die Klauseln verwenden.

Schriftliche Bedingungen zu einem Dokument hinzufügen

Speichern Sie das Dokument als Entwurf, öffnen Sie es aus der Liste und suchen Sie Bedingungen. Wählen Sie unter Eine Klausel aus der Bibliothek hinzufügen eine Klausel und klicken Sie auf Klausel einfügen, oder öffnen Sie Einen eigenen Abschnitt schreiben. Verschieben Sie Abschnitte nach oben oder unten, bearbeiten oder entfernen Sie sie. Die Abschnitte sind nummeriert und werden den Unterzeichnern unter dem Dokument angezeigt; die unterschriebene Kopie druckt sie nach den Seiten des Dokuments.

Was Sie senden, ist Version 1. Solange niemand unterschrieben hat, können Sie die Abschnitte noch ändern; jede Änderung ergibt eine neue Version.

Wenn ein Unterzeichner eine Änderung vorschlägt

Auf der Unterschriftsseite hat jeder Abschnitt Änderung vorschlagen. Der Unterzeichner schreibt den gewünschten Wortlaut und auf Wunsch den Grund. Solange ein Vorschlag wartet, kann niemand unterschreiben. Sie sehen ihn unter Vorgeschlagene Änderungen, alter und neuer Wortlaut nebeneinander:

• Annehmen übernimmt den neuen Wortlaut und ergibt eine neue Version. Wer schon unterschrieben hatte, wird gebeten, die neue Version zu unterschreiben, und erhält einen neuen Link.
• Ablehnen lässt den Wortlaut, wie er ist.

Wenn nichts mehr zu beantworten ist, erhalten die Personen, die an der Reihe sind, eine E-Mail, um zurückzukommen und zu unterschreiben. Klicken Sie auf Versionsverlauf, um jede Version zu sehen, was sich geändert hat und wer entschieden hat. Jede Entscheidung steht im Aktivitätsprotokoll.