Team einladen und Rollen festlegen

Nur Administratoren können Personen hinzufügen. Jede Person erhält eine Rolle, und die Rolle bestimmt, was sie sehen und ändern darf.

Person hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Benutzer.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Benutzers und tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein.
3. Wählen Sie eine Rolle für die Person.
4. Wählen Sie unter Wie die Person ihr Passwort erhält die Option Einladung per E-Mail senden (die übliche Wahl) oder Mir ein Passwort zum Weitergeben zeigen.
5. Klicken Sie auf Benutzer erstellen. Mit einer Einladung erhält die Person eine E-Mail mit einem privaten Link, um ihr eigenes Passwort zu wählen. Der Link funktioniert einmal und 7 Tage lang. Mit einem Passwort zeigt Kaam360 es einmal an: Geben Sie es der Person privat weiter (nicht in einem öffentlichen Chat). Sie muss bei der ersten Anmeldung ein eigenes Passwort wählen.

Wenn die Einladung nicht ankommt

Bis die Person ihr Passwort gewählt hat, erscheint sie in der Benutzerliste als Eingeladen (oder nach 7 Tagen als Einladung abgelaufen). Bitten Sie sie, im Spam-Ordner nachzusehen, und klicken Sie dann in ihrer Zeile oder auf ihrer Seite auf Einladung erneut senden. Der frühere Link funktioniert dann nicht mehr.

Was die Rollen bedeuten

• Admin darf alles, auch Abrechnung und Einstellungen. Vergeben Sie diese Rolle nur an ein oder zwei vertrauenswürdige Personen.
• Die anderen Rollen erlauben weniger. Öffnen Sie Einstellungen und dann Rollen & Rechte, um genau zu sehen, was jede Rolle darf, oder um eine eigene Rolle zu erstellen.

Wenn jemand das Unternehmen verlässt

Öffnen Sie die Person unter Einstellungen und dann Benutzer und schalten Sie ihr Konto ab. Die Person wird innerhalb einer Minute abgemeldet und kann nichts mehr öffnen. Ihre Arbeit bleibt erhalten, es geht also nichts verloren.

Teams

Wenn Sie Personen in Teams gruppieren, können Sie einem ganzen Team auf einmal Zugriff auf ein Projekt geben, statt die Personen einzeln hinzuzufügen.