اكتب وثائق الفريق وشاركها في الويكي

الويكي هو المكان الذي تدوّن فيه مؤسستك ما يجب أن يجده الجميع لاحقاً: دليل الشركة، والأدلة الإرشادية، والسياسات، ومحاضر الاجتماعات، وموجزات المشاريع، والقرارات. افتح الويكي من القائمة اليسرى، قرب أعلاها.

المساحات والصفحات

• المساحة رفّ من الصفحات له أشخاصه. هناك ثلاثة أنواع: الشركة (للجميع)، والفريق (لفريق واحد)، والمشروع (لمشروع واحد).
• داخل المساحة تُرتَّب الصفحات في شجرة، مثل فصول كتاب: يمكن أن تكون تحت الصفحة صفحات أخرى.
• تُفتح كل مساحة على صفحتها الرئيسية.

في الصفحة الأولى للويكي هذه التبويبات: المساحات، وكل الصفحات (البحث، والتصفية حسب المساحة، والترتيب، وتنزيل القائمة بصيغة Excel)، والمحدّثة مؤخراً، والمفضلة، وشوهدت مؤخراً، ومسوداتي.

من يمكنه القراءة والكتابة

لكل شخص دور واحد في المساحة:

• يمكنه القراءة: قراءة الصفحات المنشورة، والتعليق، ومتابعتها، وتمييزها بنجمة.
• يمكنه الكتابة: أيضاً إنشاء الصفحات وتغييرها ونشرها ونقلها وإرفاق الملفات بها.
• مسؤول: أيضاً تغيير إعدادات المساحة وأعضائها.

يحدد مسؤول المساحة ذلك من الإعدادات في المساحة: ما يحصل عليه كل من في المؤسسة (اختر بلا وصول (للأعضاء فقط) لمساحة خاصة)، وما يحصل عليه مالك المشروع وأعضاؤه في مساحة مشروع، والأعضاء (أضف شخصاً أو فريقاً كاملاً، لكل منهم دور). الأشخاص الذين لديهم صلاحية إدارة كل المساحات مسؤولون عن كل المساحات. ومن ليست لديه صلاحية استخدام الويكي لا يرى الويكي إطلاقاً.

إنشاء مساحة

1. افتح الويكي واضغط مساحة جديدة. (تحتاج إلى صلاحية إنشاء مساحات الويكي؛ وهي لدى المديرين.)
2. أعطها الاسم، واذكر الغرض منها إن أردت. اختر الأيقونة واللون.
3. في نوع المساحة اختر الشركة: للجميع أو فريق: لفريق واحد أو مشروع: لمشروع واحد، ثم الفريق أو المشروع.
4. اختر من يمكنه فعل ماذا (انظر أعلاه) واضغط إنشاء المساحة. تصبح مسؤولها، وتبدأ المساحة بصفحة رئيسية.

كتابة صفحة

1. في المساحة اضغط صفحة جديدة (أو في صفحة ما، صفحة جديدة تحت هذه من القائمة ⋮).
2. اكتب العنوان واختر من البدء من إما صفحة فارغة أو قالباً مثل محضر اجتماع أو موجز المشروع أو سياسة أو دليل إرشادي أو سجل قرار. اضغط إنشاء وتحرير.
3. اكتب. في شريط الأدوات: النمط (نص عادي، أو عناوين، أو اقتباس، أو كتلة برمجية)، ومربع تنبيه (مربع ملون لملاحظة أو نصيحة أو تحذير أو أمر مهم)، والخط العريض، والألوان، والقوائم، وقائمة تحقق، وجدول، والروابط، وصورة، وخط فاصل.
4. لإضافة صورة اضغط صورة (أو إضافة تحت الصور والملفات)، واختر الملف، ثم اضغط الصورة لوضعها مكان المؤشر.
5. لذكر شخص ما اضغط إشارة تحت المحرّر واختر الشخص. سيصله إشعار وبريد إلكتروني عند النشر.

ما تكتبه يُحفظ تلقائيًا كمسودة. يواصل القرّاء رؤية الصفحة المنشورة حتى ينشر أحد. عندما تكون جاهزًا، اكتب ما الذي تغيّر (اختياري) واضغط نشر. اضغط حفظ المسودة والإغلاق للتوقف الآن، أو تخلّص من المسودة للعودة إلى الصفحة المنشورة (لكل من يحررها في تلك اللحظة).

اكتبوا صفحة معًا

يمكن لعدة أشخاص تحرير الصفحة نفسها في الوقت نفسه. كل من يضغط تعديل (أو انضم إليهم) يعمل في النص نفسه:

• ما يكتبه كل شخص يظهر للآخرين خلال لحظة. الكتابة في الوقت نفسه، حتى في الجملة نفسها، لا مشكلة فيها: لا تضيع كلمات أحد.
• لكل شخص لون. ترى مؤشرات الآخرين في النص مع أسمائهم، وصورهم الدائرية أعلى المحرر، مع عدد من يحررون معك.
• يرى قرّاء الصفحة من يحررها الآن، مع زر انضم إليهم لمن يحق لهم الكتابة.
• يُحفظ النص المشترك كمسودة كل بضع ثوانٍ. يمكن لأي شخص نشره: يُبلَّغ الآخرون ويواصلون التحرير، ويصبح النشر التالي النسخة التالية.
• يذكر سجل الصفحة كل من كتب نسخة، بجانب من نشرها.
• إذا أعاد أحد نسخة قديمة أثناء تحريرك، يتوقف نشر ويذكر من فعل ذلك. يُحفظ النص كمسودة. راجع سجل الصفحة ثم اضغط انشر نسختي على أي حال إذا كان يجب أن تبقى نسختك (تبقى الأخرى في السجل).

السجل: كل إصدار محفوظ

اضغط السجل (زر الساعة في الصفحة) لترى كل إصدار منشور، ومن نشره، ومتى، وما الذي تغيّر.

• اضغط العين لقراءة إصدار قديم كما كان.
• اختر إصداراً في من وآخر في إلى واضغط قارن الإصدارين لترى الأسطر المضافة (بالأخضر) والمحذوفة (بالأحمر). علّم التغييرات فقط لإخفاء الباقي.
• اضغط زر الاستعادة لـاستعادة هذا الإصدار. يُنشأ إصدار جديد بالنص القديم، فلا يضيع شيء أبداً.

القراءة والمتابعة والمشاركة

• اضغط النجمة لـإضافة إلى المفضلة: تظهر الصفحة عندها تحت المفضلة في الصفحة الأولى للويكي.
• اضغط العين (للمراقبة) لمتابعة صفحة: يصلك إشعار وبريد إلكتروني عند نشرها من جديد أو عند تعليق أحدهم. من يكتب الصفحة أو ينشرها يتابعها تلقائياً.
• اكتب تحت التعليقات في أسفل الصفحة واضغط إضافة تعليق. استخدم إشارة لذكر شخص ما.
• اضغط طباعة لطباعة الصفحة وحدها بشكل نظيف، أو تنزيل بصيغة PDF.
• الصور والمستندات المحفوظة مع الصفحة مدرجة تحت الملفات. ويمكن لمن يملك الكتابة الضغط على إضافة ملف. لا يُسمح بالبرامج، وأقصى حجم للملف 25 ميغابايت.

ربط الصفحات بالمشاريع والمهام

• في الصفحة افتح القائمة ⋮ واختر ربط بمشروع. تظهر الصفحة بعدها في تبويب الويكي للمشروع، مع صفحات المساحات الخاصة بالمشروع.
• في تبويب الويكي لمشروع، اكتب في ابحث عن صفحة ويكي لربطها… واضغط على صفحة.
• في المهمة تعرض بطاقة صفحات الويكي الصفحات المرتبطة. ويمكن لمن يملك تغيير المهمة البحث عن صفحات أخرى وربطها هناك.

لا يرى أحد إلا الصفحات المرتبطة التي يُسمح له بقراءتها.

الترتيب

• نقل (من القائمة ⋮) يضع الصفحة تحت صفحة أخرى أو في مساحة أخرى. ويمكن لمن يملك الكتابة أيضاً سحب الصفحة في الشجرة على الجانب: أفلتها فوق صفحة أخرى لتضعها تحتها، أو على حافتها العليا أو السفلى لتضعها قبلها أو بعدها. وتنتقل معها الصفحات التي تحتها.
• اجعلها الصفحة الرئيسية (لمسؤولي المساحة) تحدد الصفحة التي تُفتح عليها المساحة.
• حذف الصفحة يحتاج إلى صلاحية حذف صفحات الويكي ومساحاته. وتنتقل الصفحات التي تحتها مستوى واحداً إلى الأعلى. يمكن حذف مساحة كاملة من الإعدادات الخاصة بها، أو أرشفتها (مؤرشفة: احتفظ بها للقراءة فقط) للاحتفاظ بها دون تغييرات.

القوالب

اضغط القوالب في الصفحة الأولى للويكي لترى القوالب. القوالب الخمسة التي تأتي مع Kaam360 موجودة دائماً. ويمكن لمن لديه صلاحية إدارة قوالب الويكي إضافة قوالب مؤسستك الخاصة عبر قالب جديد، أو تحويل أي صفحة إلى قالب عبر حفظ كقالب من القائمة ⋮ للصفحة.

البحث

مربع البحث أعلى كل صفحة يجد صفحات الويكي أيضاً، حسب عنوانها ونصها. ولا يعرض إلا الصفحات المنشورة في المساحات التي يُسمح لك بقراءتها. انظر البحث: اعثر على أي شيء بسرعة.

كل ما هو مهم (إنشاء المساحات أو تغييرها أو حذفها، ونشر الصفحات أو استعادتها أو نقلها أو حذفها، والقوالب) يُسجَّل في سجل النشاط تحت النوع الويكي.