الاستخدام والتخطيط: هل الفريق على متن العمل؟

تجيب الاستخدام والتخطيط عن سؤالين: من يستخدم Kaam360 فعلًا، وأي المشاريع تقف وراءها خطة حقيقية. افتحها من قسم التحليلات في القائمة. وتحتاج إلى صلاحية رؤية الاستخدام، وتعتمد على باقتك.

تبويب الأشخاص

في الأعلى ترى أربعة أزرار بأعداد: هادئون، ولم يسجلوا الدخول قط، ونشطون، وفي إجازة. اضغط على أحدها لإظهار هؤلاء الأشخاص فقط. واضغط عليه مرة أخرى لإظهار الجميع.

• هادئ يعني عدم تسجيل دخول أو استخدام لأكثر من عدد محدد من أيام العمل. ولا تُحتسب أيام الإجازة والعطل والإجازات المعتمدة أبدًا.
• لم يسجل الدخول قط يعني أن الشخص دُعي لكنه لم يفتح Kaam360.

يعرض الجدول كل شخص، وحالته، ومتى شوهد آخر مرة، ومتى سجّل الدخول آخر مرة، ومتى أنجز عملًا آخر مرة، وأيام نشاطه من آخر 14 يومًا، وتحديثاته في آخر 7 أيام، ومهامه المفتوحة والمتأخرة. ويُحتسب تحديث المهمة أو التعليق أو إدخال الوقت عملًا.

وإذا كان مسموحًا لك، فيمكنك تغيير اتصل بمن يصمت بعد (من 1 إلى 14 يوم عمل) والضغط على حفظ.

ولمساعدة شخص هادئ، أرسل إليه رسالة ودّية واسأله هل يحتاج إلى مساعدة. وأما من لم يسجل الدخول قط، فتأكد من وصول بريد دعوته. راجع دعوة فريقك واختيار الأدوار.

تبويب تخطيط المشاريع

يمنح هذا التبويب كل مشروع درجة تخطيط من 100 ولونًا. وتعرض الأزرار في الأعلى عدد المشاريع التي تحتاج إلى خطة، أو تحتاج إلى تحسين، أو مخطَّط لها جيدًا.

الفحوص هي: وجود مهام، والمسؤولون، وتواريخ الاستحقاق، والتقديرات، والمحطات، وتاريخ الانتهاء، والفريق، والنشاط الحديث. اقرأ تحت كل مشروع السطور التي تشرح ما ينقصه. أصلحها فترتفع الدرجة. وإذا كان لعقد موقّع مشروع بلا خطة، فاضغط إنشاء خطة.