الجولات والنصائح وقائمة البدء

يساعدك Kaam360 على البداية بثلاثة أشياء: جولات قصيرة في كل وحدة، ونصائح تظهر مرة واحدة في بعض الصفحات، وقائمة البداية التي تُعلَّم تلقائيًا أثناء عملك. تصل إلى الثلاثة من زر الدليل (البوصلة في أعلى كل صفحة بجانب الجرس).

خذ جولة

عندما تفتح وحدة لأول مرة، تعرض عليك بطاقة صغيرة جولة سريعة. اضغط ابدأ الجولة، أو ليس الآن إن أردت ألا يزعجك أحد. ويمكنك دائمًا فتح جولة الصفحة التي أنت فيها من زر الدليل: خذ جولة في ....

• اضغط التالي ورجوع، أو استخدم مفاتيح الأسهم. Enter ينتقل إلى الخطوة التالية.
• اضغط Escape أو زر الإغلاق للتوقف. يتذكر Kaam360 الخطوة، ثم يعرض زر الدليل تابع الجولة.
• تخطَّ الجولة ينهيها نهائيًا (ويمكنك فتحها مرة أخرى من زر الدليل).
• على الهاتف تظهر البطاقة في أسفل الشاشة؛ وتُشرح أجزاء القائمة المطوية في منتصف الشاشة.

توجد جولات للوحة المعلومات و«يومي» والمهام والمشاريع ومساحة عمل المشروع وسجل الساعات والجدول وCRM والمبيعات والمالية والمشتريات والدعم والتسويق والتوقيع الإلكتروني والأهداف والويكي والتحليلات وتتبع النشاط والإعدادات. ويمكنك أيضًا فتح جولة مباشرة من رابط: أضف ?tour= واسمها إلى عنوان الصفحة، مثل /projects?tour=projects.

النصائح

تعرض بعض الصفحات نصيحة صغيرة مع مصباح، مثل كيف تدع Kaam360 يتابع المدفوعات في الفواتير أو كيف تستورد العملاء في العملاء. اضغط فهمت ولن تعود تلك النصيحة إليك أبدًا.

قائمة البدء

يحصل كل شخص على قائمة بحسب ما يفعله، وفقًا لدوره:

• الإعداد (المسؤولون): اختيار نوع النشاط، وإنشاء أول مشروع، وإضافة مهمة، ودعوة زميل، وتحديد ساعات العمل والمنطقة الزمنية، وإضافة أول عميل، وإنشاء أول فاتورة، وربط عنوان بريد إلكتروني، وتفعيل تسجيل الدخول بخطوتين.
• التخطيط (من يمكنهم إنشاء المشاريع): إعداد مشروع، وتخطيط العمل بالتواريخ، وإسناد مهمة إلى زميل، وتسجيل الوقت، وتفعيل تسجيل الدخول بخطوتين.
• إنجاز العمل (الجميع غيرهم): تحديث إحدى مهامك، والتخطيط ليومك، وتسجيل الوقت، وتفعيل تسجيل الدخول بخطوتين.

كل علامة تأتي مما هو موجود فعلًا في مساحة العمل: مشروع موجود، وزميل أُضيف، وفاتورة كُتبت. لا تُحتسب البيانات التجريبية أبدًا. تظهر القائمة في المشاريع ويومي وداخل زر الدليل مع عدد الخطوات المنجزة.

اضغط إخفاء لإبعاد القائمة. بالنسبة للمسؤولين يُخفي ذلك قائمة الإعداد عن كل مسؤولي المؤسسة؛ أما غيرهم فيخفون قائمتهم فقط. أعدها من زر الدليل عبر اعرض قائمة «البدء» في صفحاتي مجددًا.

إيقاف الاقتراحات أو إعادة تشغيلها

في زر الدليل:

• أزل تحديد اعرض جولة قصيرة عندما أفتح وحدة لأول مرة لإيقاف اقتراحات الجولات (تبقى الجولات متاحة من الزر)؛
• اضغط اعرض كل النصائح والجولات مجددًا لرؤية كل نصيحة وعرض كل جولة مرة أخرى.

نصائح الإعداد بالبريد الإلكتروني

خلال التجربة المجانية يتلقى المسؤولون بعض الرسائل القصيرة بالخطوة المفيدة التالية: ترحيب؛ وفي اليوم الأول تنبيه لإنشاء أول مشروع إن لم يوجد بعد؛ وفي اليوم الثالث تنبيه لدعوة الفريق إن لم يُضف أحد؛ وفي اليوم السابع ملخص لمدى تقدّم الإعداد. لا يأتي تنبيه أبدًا لخطوة منجزة، ولا تتلقى المؤسسة أكثر من رسالة واحدة من هذه في اليوم، وتتوقف فور اختيارك باقة. في كل رسالة رابط لإيقافها، ويمكن للمسؤول إيقافها من الإعدادات > نوع النشاط والوحدات. راجع أعدّ Kaam360 لنشاطك.