اطلب مزيدًا من الأشخاص (طلبات التوظيف في المشاريع)
عندما يحتاج مشروع إلى أشخاص إضافيين، فإنه يطلبهم. طلبات الموظفين هي قائمة تلك الطلبات التي ما زالت تنتظر إجابة. افتحها من قسم التحليلات في القائمة. وهنا تقرّر من ينضم إلى المشروع.
ماذا يعرض الطلب
كل طلب بطاقة تعرض:
- اسم المشروع ورمزه، ويمكنك الضغط عليه لفتح المشروع
- الدور المطلوب، والساعات في الأسبوع، وتاريخَي البدء والانتهاء، مع مجموع الساعات
- أي ملاحظات كتبها من قدّم الطلب
لبِّ طلبًا
- اضغط من لديه متسع؟ على الطلب. تظهر قائمة بالأشخاص.
- اقرأ القائمة. يعرض كل شخص ساعاته الحرّة في هذه التواريخ وعدد الساعات التي يحتاجها الطلب. وإذا لم يستطع تغطيتها فسترى "not enough" (غير كافٍ).
- اضغط إسناد بجانب الشخص الذي تختاره.
- يضيفه Kaam360 إلى فريق المشروع ويختفي الطلب من القائمة.
قل لا
إذا لم تستطع تلبية طلب، فاضغط رفض. يغادر الطلب القائمة.
لإخفاء قائمة الأشخاص دون اختيار أحد، اضغط إخفاء الأشخاص.
نصيحة تأتي الساعات الحرّة من الأرقام نفسها الموجودة في اعرف من لديه متّسع لمزيد من العمل. وإذا كان الجميع مشغولين، ففكّر في نقل أعمال أخرى أولًا.
ملاحظة ما دام الطلب ينتظر، يظهر في تخطيط الموارد عنصرًا نائبًا مبدئيًا، لتحسب التوقعات الطلب. وعند إسناد شخص يصبح حجزه المؤكد بالساعات نفسها. راجع تخطيط الأشخاص حسب المهارات.
ملاحظة التعيين يضيف الشخص إلى فريق المشروع. ولا ينقل أعماله الأخرى. وإذا اخترت الشخص الخطأ، فافتح المشروع وأزله من الفريق.
إذا حدث خطأ
- تعني رسالة "No staffing requests are waiting" أنه لا شيء للإجابة عنه.
- إذا كانت قائمة الأشخاص فارغة، فهذا يعني أنه ليس لدى أحد وقت عمل في هذه التواريخ. تأكد من إعداد أيام العمل لفريقك.
- إذا ظهرت رسالة بعد أن تضغط إسناد، فاقرأها. فهي تذكر عادةً سبب تعذّر تعيين الشخص.
تابع القراءة
- أي صفحة في التحليلات تجيب عن سؤالي؟خريطة سريعة لقسم التحليلات، سؤال واحد لكل صفحة.
- أنشئ لوحاتك الخاصةضع الأرقام التي تحتاجها في صفحة واحدة بأدوات السحب والإفلات، وشاركها مع فريقك.
- اعرف أين وصل العمل باستخدام التقاريرأربع طرق عرض تُظهر صحة المشاريع والمهام والمشكلات ومن هو مشغول.
ما زلت عالقًا؟ استخدم المساعدة والدعم داخل التطبيق وسنساعدك.