احتفظ بملفات المشروع في مكان واحد

لكل مشروع تبويب المستندات. وهو رف مشترك للملفات التي يحتاج إليها الفريق كله، مثل العقود وموافقات الاعتماد والمواصفات.

أضف ملفًا

1. افتح المشاريع في القائمة واضغط المشروع.
2. افتح تبويب المستندات.
3. تحت ملفات المشروع اضغط الزر لإضافة ملفات إلى هذا المشروع واخترها من حاسوبك.
4. انتظر حتى يظهر الملف في القائمة.

أضف رابطًا إلى ملف في Google Drive أو OneDrive أو Dropbox

اترك الملف حيث هو وأضف رابطًا إليه بدل رفع نسخة منه. وفي تبويب المستندات في المهمة الزر نفسه.

1. في Google Drive أو OneDrive أو SharePoint أو Dropbox أو Box، انسخ رابط مشاركة الملف.
2. تحت ملفات المشروع اضغط إضافة رابط من Google Drive أو OneDrive أو Dropbox.
3. الصقه في عنوان الملف على الويب. يُظهر Kaam360 مكان الملف.
4. إن شئت، اكتب الاسم، مثل "العقد الموقّع". وبدونه يستخدم Kaam360 اسم الملف الموجود في الرابط، أو "Google Drive file".
5. اضغط إضافة الرابط.

يظهر الرابط مع أيقونة الخدمة، والضغط عليه يفتح الملف هناك. يحتفظ Kaam360 بالرابط فقط ولا يحتفظ بنسخة أبدًا، لذا فإعدادات مشاركة الملف في Google Drive أو OneDrive أو Dropbox هي التي تحدد من يمكنه فتحه: شاركه هناك أيضًا مع فريقك، ومع عميلك إذا شاركته في بوابته. إزالة الرابط في Kaam360 لا تحذف الملف. ولا يمكن إرسال رابط للتدقيق (Proofing)؛ ارفع الملف نفسه لذلك.

ما الذي تعرضه القائمة

ترى لكل ملف اسمه وحجمه ومن رفعه ومتى.

الملفات المرفقة بالمهام

تُسرد أيضًا الملفات التي تضيفها داخل مهمة، تحت مرفقات المهام، مع اسم المهمة التي تنتمي إليها. ولا تحتاج إلى رفعها مرتين.

أزل ملفًا

اضغط أيقونة سلة المهملات بجانب الملف، ثم أكّد.

من يستطيع رؤية الملفات

لا يرى ملفات المشروع إلا الأشخاص الموجودون في المشروع. ولإضافة شخص، افتح تبويب المستخدمون في المشروع. راجع أنشئ مشروعك الأول.

إذا حدث خطأ

• لا يُرفع الملف: قد تُرفض الملفات الكبيرة جدًا. جرّب ملفًا أصغر أو اضغطه أولًا.