البحث: اعثر على أي شيء بسرعة

في Kaam360 مربع بحث واحد أعلى كل صفحة، ومربع بحث فوق معظم القوائم. يشرح هذا الدليل كيف يجدان الأشياء وكيف تحصل على أفضل النتائج.

ابحث في كل شيء من الشريط العلوي

1. اضغط Ctrl + K (أو Cmd + K على جهاز Mac)، أو انقر على مربع البحث في الأعلى.
2. اكتب ما تبحث عنه: بضع كلمات أو اسمًا أو رمزًا أو عنوان بريد إلكتروني.
3. تظهر النتائج أثناء الكتابة مجمّعة حسب النوع: المشاريع والمهام والأهداف (بالهدف نفسه أو إحدى نتائجه الرئيسية) والأشخاص والعملاء وجهات الاتصال والعملاء المحتملون والصفقات والتذاكر ومقالات المساعدة والفواتير وعروض الأسعار والعقود والموردون وأوامر الشراء والتعليقات والملفات وغيرها.
4. انقر على نتيجة، أو استخدم مفاتيح الأسهم واضغط Enter لفتحها.
5. اضغط عرض الكل بجانب مجموعة لرؤية كل نتائج ذلك النوع، أو See all results في الأسفل لفتح صفحة النتائج الكاملة.

تُميَّز الكلمات المطابقة. وفي النصوص الطويلة، مثل وصف مهمة أو رسالة تذكرة أو ملاحظات، يظهر جزء قصير من النص تحت النتيجة لترى سبب المطابقة.

لا ترى إلا ما يسمح به دورك. فمثلًا لا يظهر العملاء والصفقات إلا لمن يحق له رؤية CRM، ولا تظهر الفواتير إلا لمن يحق له رؤيتها. ولا يرى أحد بيانات شركة أخرى أبدًا. لا تظهر صفحات الويكي إلا بعد نشرها، ومن المساحات التي يُسمح لك بقراءتها فقط.

كيف يجد البحث الذكي الأشياء

• صيغ الكلمة الأخرى. invoice تجد أيضًا "invoices" و"invoiced"، وmeeting تجد "meetings".
• الكلمات بأي ترتيب. website acme تجد "Acme website redesign". يجب أن تظهر كل كلمة تكتبها في مكان ما من السجل.
• أثناء الكتابة. تكفي بداية الكلمة: inv تجد "invoice".
• علامات التشكيل والحروف المنبرة لا تهم. cafe تجد "Café".
• أفضل النتائج أولًا. المطابقة في الاسم أو العنوان تأتي قبل المطابقة في الوصف أو الملاحظات.
• الرموز والنص الدقيق. تُوجد الرموز مثل CBS-12 أو SUP-0042 وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وأجزاء الكلمات كما تكتبها تمامًا، كما كان من قبل. ويعمل هذا أيضًا مع النصوص العربية والأردية.

البحث في قائمة

تعمل مربعات البحث فوق قوائم المشاريع والعملاء المحتملين والعملاء وجهات الاتصال والصفقات وعروض الأسعار والعقود والفواتير والموردين وأوامر الشراء والتذاكر ومقالات المساعدة بالطريقة نفسها، وكذلك مرشّح اسم المهمة في كل المهام. تتصفّى القائمة فور الكتابة، وبعد توقف قصير تنتقل أفضل النتائج إلى الأعلى. وفي القوائم التي فيها قائمة ترتيب (مثل العملاء المحتملون والموردون) يتحول الترتيب إلى الأكثر تطابقاً أثناء البحث. اختر ترتيبًا آخر إن شئت.

نصائح

1. ابدأ بكلمة أو كلمتين مميزتين، مثل اسم عميل وموضوع.
2. نتائج كثيرة جدًا؟ أضف كلمة أخرى. لا شيء؟ استخدم كلمات أقل أو بداية الكلمة فقط.
3. للعثور على مهمة برقمها اكتبه، مثلًا CBS-46-T1020 أو T1020.
4. في صفحة النتائج احفظ بحثًا تستخدمه كثيرًا بزر احفظ عامل التصفية هذا.